- Administració oberta
- Congrés Govern Digital
“Com generar plecs en minuts amb intel·ligència artificial”, la segona sessió millor valorada del CGD2025
Una de les deu sessions del Congrés Govern Digital 2025 més ben valorades per les persones assistents ha estat “Gestió de dades, administració electrònica i gestió documental des del disseny a la UB”, celebrada el passat 12 de març a la Plaça de la Revolució, dins del Centre de Convencions Internacional de Barcelona (CCIB).
En aquesta sessió, Ferran Abarca i Pilar Romera, experts en administració electrònica i gestió documental de la Universitat de Barcelona, van exposar el model d’implementació de l’administració electrònica desenvolupat per la institució universitària.
Amb una trajectòria de 14 anys en la digitalització dels processos documentals, i un fort impuls en els darrers vuit anys amb la creació d’un hub institucional, la UB ha aconseguit integrar tots els procediments administratius electrònics a través de l’eina UBeTRAM.
L’experiència de la UB demostra que una administració electrònica eficient permet assolir majors nivells d’eficàcia, optimització de recursos i compliment normatiu. No obstant això, la sessió també va posar en relleu les dificultats en la integració tecnològica i la gestió del canvi dins d’una institució de gran dimensió com la Universitat de Barcelona.
Un dels punts més destacats de la ponència va ser la possibilitat de replicar aquest model en altres administracions públiques, oferint un full de ruta per a la transformació digital basada en una gestió documental robusta i eficient.