In dieser Sitzung Ferran Abarca i Pilar Romera, Experten für elektronische Verwaltung und Dokumentenmanagement von der Universität Barcelona, stellten das von der Universitätseinrichtung entwickelte Implementierungsmodell für die elektronische Verwaltung vor.
Mit einer 14-jährigen Erfolgsgeschichte in der Digitalisierung von Dokumentationsprozessen und einem starken Schub in den letzten acht Jahren durch die Schaffung eines institutionellen Zentrums ist es der UB gelungen, alle elektronischen Verwaltungsverfahren über das UB-Tool zu integrieren.eTRAM.
Die Erfahrung der UB zeigt, dass eine effiziente elektronische Verwaltung ein höheres Maß an Effektivität, Ressourcenoptimierung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ermöglicht. Allerdings wurden in der Sitzung auch die Schwierigkeiten bei der technologischen Integration und dem Änderungsmanagement innerhalb einer großen Institution wie der Universität Barcelona hervorgehoben.
Einer der wichtigsten Punkte der Präsentation war die Möglichkeit, dieses Modell in anderen öffentlichen Verwaltungen zu replizieren und einen Fahrplan für die digitale Transformation auf der Grundlage eines robusten und effizienten Dokumentenmanagements anzubieten.
