- Digitaal Overheidscongres
“Spreekt de administratie duidelijk?”: Een van de meest opvallende rondetafelgesprekken van de CGD 2025
Een van de tien sessies van het Digital Government 2025 Congres die het hoogst werd gewaardeerd door de deelnemers was “Gegevensbeheer, elektronisch beheer en documentbeheer van ontwerp aan de UB”, gehouden op 12 maart op de Plaza de la Revolución, in het Barcelona International Convention Centre (CCIB).
In deze sessie, Ferran Abarca i Pilar Romera, experts op het gebied van elektronisch bestuur en documentbeheer van de Universiteit van Barcelona, presenteerden het door de universitaire instelling ontwikkelde implementatiemodel voor elektronisch bestuur.
Met een track record van 14 jaar op het gebied van digitalisering van documentaire processen en een sterke impuls in de laatste acht jaar met de oprichting van een institutioneel knooppunt, is de UB erin geslaagd alle elektronische administratieve procedures te integreren via de UBeTRAM-tool.
De ervaring van de UB toont aan dat efficiënt elektronisch beheer zorgt voor een hogere mate van effectiviteit, optimalisatie van middelen en naleving van regelgeving. Tijdens de sessie werd echter ook gewezen op de moeilijkheden bij technologische integratie en verandermanagement binnen een grote instelling als de Universiteit van Barcelona.
Een van de belangrijkste punten van de presentatie was de mogelijkheid om dit model te repliceren in andere overheidsadministraties. Het bood een stappenplan voor digitale transformatie op basis van robuust en efficiënt documentbeheer.
Heb je de beschikking over foto's van de sessie ik la presentatie van de sessie.