- Congreso Gobierno Digital
“¿La administración habla claro?”: Una de las mesas redondas más destacadas del CGD 2025
Una de las diez sesiones del Congreso Gobierno Digital 2025 mejor valoradas por las personas asistentes ha sido “Gestión de datos, administración electrónica y gestión documental desde el diseño en la UB”, celebrada el pasado 12 de marzo en la Plaza de la Revolución, dentro del Centro de Convenciones Internacional de Barcelona (CCIB).
En esta sesión, Ferran Abarca i Pilar Romera, expertos en administración electrónica y gestión documental de la Universidad de Barcelona, expusieron el modelo de implementación de la administración electrónica desarrollado por la institución universitaria.
Con una trayectoria de 14 años en la digitalización de los procesos documentales, y un fuerte impulso en los últimos ocho años con la creación de un hub institucional, la UB ha logrado integrar todos los procedimientos administrativos electrónicos a través de la herramienta UBeTRAM.
La experiencia de la UB demuestra que una administración electrónica eficiente permite alcanzar mayores niveles de eficacia, optimización de recursos y cumplimiento normativo. Sin embargo, la sesión también puso de relieve las dificultades en la integración tecnológica y la gestión del cambio dentro de una institución de gran dimensión como la Universidad de Barcelona.
Uno de los puntos más destacados de la ponencia fue la posibilidad de replicar ese modelo en otras administraciones públicas, ofreciendo una hoja de ruta para la transformación digital basada en una gestión documental robusta y eficiente.
Tiene disponibles las fotografías de la sesión y la presentación de la sesión.