A Universidade de Barcelona, ​​referência em gestão eletrónica de documentos no Congresso Governo Digital 2025 

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Uma das dez sessões do Congresso Governo Digital 2025 mais bem avaliadas pelos participantes foi “Gestão de dados, administração eletrônica e gestão de documentos desde a concepção na UB”, realizada no dia 12 de março na Plaza de la Revolución, dentro do Centro Internacional de Convenções de Barcelona (CCIB). 

Nesta sessão, Ferran Abarca i Pilar Romera, especialistas em administração eletrônica e gestão documental da Universidade de Barcelona, ​​apresentaram o modelo de implementação de administração eletrônica desenvolvido pela instituição universitária.

Com uma trajetória de 14 anos na digitalização de processos documentais e um forte impulso nos últimos oito anos com a criação de um núcleo institucional, a UB conseguiu integrar todos os procedimentos administrativos eletrônicos por meio da ferramenta UB.eTRAM. 

A experiência da UB demonstra que uma administração eletrônica eficiente permite maiores níveis de eficácia, otimização de recursos e conformidade regulatória. No entanto, a sessão também destacou as dificuldades na integração tecnológica e na gestão de mudanças dentro de uma grande instituição como a Universidade de Barcelona.

Um dos pontos de maior destaque da apresentação foi a possibilidade de replicação desse modelo em outras administrações públicas, oferecendo um roteiro para a transformação digital baseado em uma gestão documental robusta e eficiente. 

Você tem o disponível fotos da sessão eu la apresentação da sessão.

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