- Congresso de Governo Digital
“Trazer o local de trabalho para a nuvem”: uma aposta na flexibilidade e na sustentabilidade muito valorizada na CGD
Uma das dez sessões do Congresso Governo Digital 2025 mais bem avaliadas pelos participantes foi “Gestão de dados, administração eletrônica e gestão de documentos desde a concepção na UB”, realizada no dia 12 de março na Plaza de la Revolución, dentro do Centro Internacional de Convenções de Barcelona (CCIB).
Nesta sessão, Ferran Abarca i Pilar Romera, especialistas em administração eletrônica e gestão documental da Universidade de Barcelona, apresentaram o modelo de implementação de administração eletrônica desenvolvido pela instituição universitária.
Com 14 anos de trajetória na digitalização de processos documentais, e um forte impulso nos últimos oito anos com a criação de um hub institucional, a UB conseguiu integrar todos os trâmites administrativos eletrônicos por meio da ferramenta UBeTRAM.
A experiência da UB demonstra que uma administração eletrônica eficiente permite maiores níveis de eficácia, otimização de recursos e conformidade regulatória. No entanto, a sessão também destacou as dificuldades na integração tecnológica e na gestão de mudanças dentro de uma grande instituição como a Universidade de Barcelona.
Um dos pontos de maior destaque da apresentação foi a possibilidade de replicação desse modelo em outras administrações públicas, oferecendo um roteiro para a transformação digital baseado em uma gestão documental robusta e eficiente.
Você tem o disponível fotos da sessão eu la apresentação da sessão.