В этой сессии Ферран Абарка i Пилар Ромера, эксперты в области электронного администрирования и управления документами из Университета Барселоны, представили модель внедрения электронного администрирования, разработанную университетским учреждением.
Обладая 14-летним опытом в области цифровизации документооборота и получив значительный импульс за последние восемь лет благодаря созданию институционального центра, Университет Барселоны сумел интегрировать все электронные административные процедуры с помощью инструмента UB.eTRAM.
Опыт UB показывает, что эффективное электронное администрирование позволяет повысить уровень эффективности, оптимизировать ресурсы и обеспечить соблюдение нормативных требований. Однако на сессии также были отмечены трудности технологической интеграции и управления изменениями в таком крупном учреждении, как Университет Барселоны.
Одним из наиболее важных моментов презентации стала возможность тиражирования этой модели в других государственных администрациях, что позволило предложить дорожную карту цифровой трансформации на основе надежного и эффективного управления документами.
