L'Università di Barcellona, ​​punto di riferimento nella gestione elettronica dei documenti al Congresso Digital Government 2025 

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Una delle dieci sessioni del Congresso Digital Government 2025 più apprezzata dai partecipanti è stata “Gestione dei dati, amministrazione elettronica e gestione dei documenti dalla progettazione presso l'UB”, tenutosi il 12 marzo in Plaza de la Revolución, all'interno del Centro Internazionale dei Congressi di Barcellona (CCIB). 

In questa sessione, Ferran Abarca i Pilar Romera, esperti in amministrazione elettronica e gestione documentale dell'Università di Barcellona, ​​hanno presentato il modello di implementazione dell'amministrazione elettronica elaborato dall'istituzione universitaria.

Con 14 anni di esperienza nella digitalizzazione dei processi documentali e un forte impulso negli ultimi otto anni con la creazione di un hub istituzionale, l'UB è riuscita a integrare tutte le procedure amministrative elettroniche attraverso lo strumento UB.eTRAM. 

L'esperienza dell'UB dimostra che un'amministrazione elettronica efficiente consente maggiori livelli di efficacia, ottimizzazione delle risorse e conformità alle normative. Tuttavia, la sessione ha anche evidenziato le difficoltà nell'integrazione tecnologica e nella gestione del cambiamento all'interno di una grande istituzione come l'Università di Barcellona.

Uno dei punti più importanti della presentazione è stata la possibilità di replicare questo modello in altre amministrazioni pubbliche, offrendo una roadmap per la trasformazione digitale basata su una gestione documentale solida ed efficiente. 

Hai a disposizione foto della sessione i la presentazione della sessione.

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