- Tramitación electrónica
Representa: ¿qué ocurre si no se acepta una representación pendiente dentro de plazo?
El Representa, el Registro Electrónico de Apoderamientos, permite configurar una dirección de correo-e o grupo de distribución donde enviar avisos semanales de las representaciones pendientes de validación para su gestión.
El Representa permite crear dos tipos de representaciones en función de lo que las apoya, representaciones voluntarias o representaciones apoyadas por un documento anterior. Las representaciones voluntarias no requieren validación, sino simplemente aceptación por parte de la otra persona implicada en la representación y cuando se solicita su creación quedan en “Pendiente de aceptación” a la espera de esta acción.
Aquellas representaciones que llevan anexado un documento que las apoya, es decir, un documento que da fe de la existencia de esa representación requieren una validación por parte de un trabajador público con perfil jurídico.
¿Quién valida las representaciones realizadas cuando requieren validación?
Ésta es una cuestión organizativa, ante la falta de precisión de la ley sobre esta cuestión. Por este motivo, desde REPRESENTA se ha optado por que la validación de poderes la llevará a cabo:
• Empoderamiento general: el organismo cuya sede se ha accedido para inscribir la representación (en el caso de representaciones realizadas por vía telemática) o el organismo al que se ha acudido para realizar la representación (en el caso de representaciones realizadas por la vía presencial).
• Empoderamiento a organismo: organismo concreto al que se otorga la representación.
• Empoderamiento a trámites: organismo concreto al que se otorga la representación.
En este sentido, hay que tener en cuenta que es un registro colaborativo de responsabilidad compartida, por lo que es recomendable confiar en la actuación de otras administraciones usuarias, sin perjuicio de que con posterioridad pueda requerirse al interesado el acreditación de la representación.
¿Cómo me entero de que hay representaciones pendientes de validar?
El servicio permite configurar una dirección de correo-e o grupo de distribución donde enviar avisos semanales de las representaciones pendientes de validación para su gestión. Para más información: ¿Cómo se valida una representación que requiere revisión de la documentación?
En el apartado de “Configuración de datos del ente” se puede añadir un correo electrónico para recibir avisos con el listado de representaciones que tiene un ente (Correo validaciones pendientes). Más info en Empecemos con el Representa >> Configuración de datos del ente.
Si informas de una dirección de correo electrónico en este campo, recibirás, una vez a la semana, un correo electrónico con todas las representaciones con estado “Pendiente de validar” y “En revisión” de tu organismo (los lunes a las 10 horas).