- Elektronische Verarbeitung
Verbesserung der Hinweise bei der Vertretungssuche
El Representa, das elektronische Register der Vollmachten, ermöglicht es Ihnen, eine E-Mail-Adresse oder Verteilergruppe zu konfigurieren, um wöchentlich Benachrichtigungen über die Vertretungen zu versenden, deren Verwaltung auf Validierung wartet.
Mit Representa können Sie zwei Arten von Darstellungen erstellen, je nachdem, was sie unterstützt: freiwillige Darstellungen oder Darstellungen, die durch ein früheres Dokument unterstützt werden. Freiwillige Darstellungen erfordern keine Validierung, sondern lediglich die Annahme durch die andere an der Darstellung beteiligte Person. Wenn ihre Erstellung beantragt wird, bleiben sie bis zu dieser Aktion im Zustand „Annahme ausstehend“.
Den Vertretungen, denen ein unterstützendes Dokument beigefügt ist, also ein Dokument, das die Existenz dieser Vertretung bescheinigt, ist die Validierung durch einen Beamten mit juristischem Profil erforderlich.
Dies ist ein organisatorisches Problem, da es in der Gesetzgebung zu diesem Thema an Präzision mangelt. Aus diesem Grund hat REPRESENTA beschlossen, dass die Validierung der Befugnisse durchgeführt wird durch:
• Generalvollmacht: die Stelle, auf deren eingetragener Sitz zur Eintragung der Vertretung zugegriffen wurde (bei Vertretungen auf elektronischem Weg) oder die Stelle, bei der die Vertretung beantragt wurde (bei Vertretungen in persönlicher Form).
• Befugnis zur Stelle: konkrete Stelle, der die Vertretung erteilt wird.
• Vollmacht für Verfahren: spezifische Stelle, der die Vertretung erteilt wird.
In diesem Sinne ist zu bedenken, dass es sich um ein kollaboratives Register mit gemeinsamer Verantwortung handelt. Daher ist es ratsam, den Handlungen anderer Benutzerverwaltungen zu vertrauen, ungeachtet der Tatsache, dass von der betroffenen Partei später möglicherweise eine Akkreditierung der Vertretung verlangt wird.
Woher weiß ich, dass es Zusicherungen gibt, deren Validierung noch aussteht?
Mit dem Dienst können Sie eine E-Mail-Adresse oder Verteilergruppe konfigurieren, um wöchentlich Benachrichtigungen über die Vertretungen zu senden, deren Verwaltung auf Validierung wartet. Für mehr Informationen: Wie wird eine Darstellung, die eine Überprüfung der Dokumentation erfordert, validiert?
Im Abschnitt „Ens-Datenkonfiguration“ können Sie eine E-Mail hinzufügen, um Benachrichtigungen mit der Liste der Darstellungen einer Entität zu erhalten (E-Mail mit ausstehenden Validierungen). Weitere Infos unter Beginnen wir mit Representa >> Datenkonfiguration der Ens.
Wenn Sie in diesem Feld eine E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie einmal pro Woche eine E-Mail mit allen Darstellungen Ihrer Organisation mit dem Status „Validierung ausstehend“ und „In Prüfung“ (montags um 10 Uhr).