Der Workshop zur Unterstützung bei Mahlzeiten fördert Phase 2 des Pilotprojekts mit e-TRAM.
Teilen
Am 24. November veranstaltete das AOC einen Workshop unter Beteiligung mehrerer Rathäuser und Kreisräte, um die Digitalisierung von Anträgen auf Schulmittagessenzuschüsse weiter voranzutreiben.
Wir möchten uns bei allen beteiligten Institutionen für ihre Teilnahme bedanken. Ihre Beiträge, Erfahrungen und ihre Bereitschaft zur Angleichung der Kriterien waren entscheidend für die Stärkung des Modells und den Start dieser zweiten Phase mit einer solideren, realistischeren und ergebnisorientierten Pilotphase.
Was haben wir mit dem Workshop erreicht?
Der Workshop hat es uns ermöglicht, das elektronische Bestätigungsformular für Familien, deren sozioökonomischer Status sich im Vergleich zum vorherigen Aufruf nicht verändert hat (Formular 2025), weiter zu definieren.
Konkret hat es uns Folgendes ermöglicht:
Übergang zu einem vereinfachten Formmodell: Priorisieren Sie die wesentlichen Daten und ermitteln Sie, welche davon aus gemeinsamen Quellen (Austauschdateien) bezogen werden können.
Identifizieren Sie Daten, die nicht automatisch wiederhergestellt werden können. und versuchen, diejenigen Kosten zu minimieren, die Familien tragen müssen.
Analysieren Sie die Art und Weise, wie Sie ihnen diese präsentieren und sie unterrichten können. auf demselben Formular.
Die Interaktion mit Daten muss verbessert werden, denn im Gegensatz zum letzten Jahr Es ist nicht notwendig, die Daten in der Bürgerakte einzusehen.Da sie zum Vergleich erneut in das Formular geladen werden, werden sie dort wieder eingefügt.
mit einem realistischen Umfang, den wir erreichen konnten Ermitteln, welche Felder sinnvoll anzuzeigen sind und welche für den jeweiligen Zweck bereitgestellt werden müssen.eressaßen, und welche wir für spätere Phasen aufheben müssen, was es uns ermöglicht hat, das folgende Betriebsschema festzulegen.
Abbildung 1: Funktionsdiagramm des neuen Verfahrens, das entwickelt wird
Die neue Form, die aus dem Workshop hervorgegangen ist, sollte uns Folgendes ermöglichen:
Ein gemeinsames Modell standardisieren in einem bisher heterogenen Gebiet, beginnend mit Bestätigungen für Familien, bei denen sich im Vergleich zur vorherigen Ausschreibung keine sozioökonomischen Veränderungen ergeben haben (möglicherweise 50 % aller Anträge).
Reduzieren Sie die Last für Familien und Verwaltungen.
Rechtssicherheit gewährleisten in jedem Moment des Prozesses.
Die Grundlagen für zukünftige Interoperabilität schaffen mit Register-, RALC- und Unternehmenssystemen auf der Grundlage eines skalierbaren Modells, das schrittweise auf das gesamte Gebiet ausgedehnt werden kann.
Und wie wird die zweite Phase des Pilotprojekts ablaufen?
In der ersten Auflage des Pilotprojekts waren die Regionalräte von Maresme und Vallès Occidental beteiligt und bearbeiteten mehr als hundert Anträge.
Ziel dieser zweiten Phase ist es, den Umfang des Pilotprojekts zu erweitern und sicherzustellen, dass die teilnehmenden Einrichtungen bei Beginn des Antragszeitraums (Mai 2026) bereits über das neue Formular zur Bestätigung von Essensgutscheinen in e-TRAM verfügen (in Fällen ohne sozioökonomische Veränderungen), sodass die Bürger es elektronisch bearbeiten können.
Um das neue Modell bekannt zu machen, wird in Kürze eine spezielle Sitzung für die Regionalräte stattfinden, in der diese die Details kennenlernen und ihre Einbindung in diese zweite Phase des Pilotprojekts bewerten sollen.
Wir gehen davon aus, dass diese Entwicklung representa ein Schritt hin zu einem gemeinsamen, agileren und einheitlicheren Modell für die Verwaltung und Bearbeitung von Schulbeihilfen in der Region.
