- Elektronische verwerking
Vertegenwoordigt voegt het veld "Naam" toe
Met El Representa, het elektronisch register van volmachten, kunt u een e-mailadres of distributiegroep instellen om wekelijks mededelingen te sturen over de vertegenwoordigingen die in afwachting zijn van validatie voor hun beheer.
Met Representa kunt u twee soorten representaties creëren, afhankelijk van wat deze ondersteunt: vrijwillige representaties of representaties ondersteund door een eerder document. Vrijwillige vertegenwoordigingen vereisen geen validatie, maar eenvoudigweg aanvaarding door de andere persoon die betrokken is bij de vertegenwoordiging en wanneer de creatie ervan wordt gevraagd, blijven ze in afwachting van acceptatie in afwachting van deze actie.
De vertegenwoordigingen die een document hebben bijgevoegd dat hen ondersteunt, dat wil zeggen een document dat het bestaan van die vertegenwoordiging bevestigt, vereisen validatie door een overheidsfunctionaris met een juridisch profiel.
Wie valideert gemaakte verklaringen wanneer ze moeten worden gevalideerd?
Dit is een organisatorisch probleem, gezien het gebrek aan precisie in de wet op dit punt. Om deze reden heeft REPRESENTA besloten dat de validatie van bevoegdheden zal worden uitgevoerd door:
• Algemene volmacht: de instantie waarvan toegang is verkregen tot de statutaire zetel om de vertegenwoordiging te registreren (in het geval van vertegenwoordigingen langs elektronische weg) of de instantie waarbij de vertegenwoordiging is aangevraagd (in het geval van vertegenwoordigingen in persoon).
• Bevoegdheid aan instantie: specifieke instantie waaraan de vertegenwoordiging wordt verleend.
• Volmacht voor procedures: specifieke instantie waaraan de vertegenwoordiging wordt verleend.
In die zin moet er rekening mee worden gehouden dat het een gezamenlijk register met gedeelde verantwoordelijkheid is, dus het is raadzaam om te vertrouwen op de acties van andere gebruikersadministraties, ondanks het feit dat de belanghebbende later mogelijk wordt verplicht tot accreditatie van de vertegenwoordiging.
Hoe weet ik dat er representaties in afwachting van validatie zijn?
Met de service kunt u een e-mailadres of distributiegroep configureren om wekelijkse kennisgevingen te verzenden van de representaties die in afwachting zijn van validatie voor hun beheer. Voor meer informatie: Hoe wordt een representatie waarvoor documentatiebeoordeling vereist is, gevalideerd?
In de sectie "Ens-gegevensconfiguratie" kunt u een e-mail toevoegen om kennisgevingen te ontvangen met de lijst met representaties die een entiteit heeft (E-mail in afwachting van validaties). Meer informatie op Laten we beginnen met Representa >> Gegevensconfiguratie van de ens.
Als u in dit veld een e-mailadres vermeldt, ontvangt u één keer per week een e-mail met alle vermeldingen met de status "In afwachting van validatie" en "Wordt beoordeeld" van uw organisatie (op maandag om 10 uur) .