- Электронная обработка
Улучшение уведомлений при поиске представительств
El Representa, электронный реестр доверенностей, позволяет вам настроить адрес электронной почты или группу рассылки для еженедельной отправки уведомлений о заверениях, ожидающих проверки для их управления.
Representa позволяет создавать два типа представлений в зависимости от того, что их поддерживает: добровольные представления или представления, поддерживаемые предыдущим документом. Добровольные представления не требуют проверки, а просто принятия другим лицом, участвующим в представлении, и когда их создание запрашивается, они остаются в состоянии «Ожидание принятия» в ожидании этого действия.
Те представительства, которые приложили подтверждающий их документ, то есть документ, подтверждающий существование этого представительства, требуют проверки государственным служащим с юридическим профилем.
Кто проверяет сделанные представления, когда они требуют проверки?
Это организационный вопрос, учитывая отсутствие четкости в законе по этому вопросу. По этой причине REPRESENTA решила, что подтверждение полномочий будет осуществляться:
• Генеральная доверенность: орган, к которому был осуществлен доступ для регистрации представительства (в случае представлений, осуществляемых в электронной форме), или орган, к которому было подано заявление (в случае представлений, осуществляемых очно).
• Расширение прав и возможностей тел: конкретный орган, которому предоставлено представительство.
• Расширение возможностей в процедурах: конкретный орган, которому предоставлено представительство.
В этом смысле необходимо учитывать, что это совместный реестр совместной ответственности, поэтому целесообразно доверять действиям других администраций пользователей, несмотря на то, что заинтересованной стороне впоследствии может потребоваться аккредитация представительства.
Как я узнаю, что есть представления, ожидающие проверки?
Служба позволяет вам настроить адрес электронной почты или группу рассылки, куда вы можете отправлять еженедельные уведомления о представлениях, ожидающих проверки для управления. За дополнительной информацией: Как подтверждается заявление, требующее проверки документации?
В разделе «Конфигурация данных Ens» вы можете добавить адрес электронной почты для получения уведомлений со списком представлений, которые имеет сущность (E-mail в ожидании проверки). Дополнительная информация на Начнем с Репрезента >> Конфигурация данных энс.
Если вы укажете адрес электронной почты в этом поле, вы будете получать один раз в неделю электронное письмо со всеми заявлениями со статусами «Ожидает проверки» и «На рассмотрении» вашей организации (по понедельникам в 10 часов). .