- Inovação
- Processamento eletronico
O AOC está trabalhando em um piloto para simplificar o download de folhetos de registro
El Representa, Cadastro Eletrônico de Procurações, permite configurar um endereço de e-mail ou grupo de distribuição para enviar avisos semanais das representações que estão pendentes de validação para sua gestão.
Representa permite criar dois tipos de representações dependendo do que as sustenta, representações voluntárias ou representações apoiadas em documento anterior. As representações voluntárias não carecem de validação, mas simplesmente de aceitação por parte do outro envolvido na representação e quando é solicitada a sua criação permanecem em “Pendente de Aceitação” enquanto se aguarda esta ação.
As representações que tenham anexado documento que as suporte, ou seja, documento que ateste a existência dessa representação, carecem de validação por funcionário público com perfil jurídico.
Quem valida as representações feitas quando requerem validação?
Trata-se de uma questão organizacional, dada a falta de precisão na lei sobre o assunto. Por este motivo, a REPRESENTA optou por que a validação de poderes seja realizada por:
• Procuração geral: o órgão cuja sede foi acedida para registar a representação (no caso de representações realizadas por via eletrónica) ou o órgão a quem a representação foi dirigida (no caso de representações realizadas presencialmente).
• Empoderamento dos órgãos: órgão específico ao qual é concedida a representação.
• Empoderamento nos procedimentos: órgão específico ao qual é concedida a representação.
Neste sentido, deve-se ter em conta que se trata de um registo colaborativo de responsabilidade partilhada, pelo que é aconselhável confiar na atuação de outras administrações utilizadoras, sem prejuízo de que o interessado possa posteriormente ser obrigado a credenciar a representação.
Como sei que existem representações pendentes de validação?
O serviço permite configurar um endereço de e-mail ou grupo de distribuição onde pode enviar notificações semanais de representações que aguardam validação para gestão. Para maiores informações: Como é validada uma representação que requer revisão de documentação?
Na seção "Configuração de dados Ens" você pode adicionar um e-mail para receber avisos com a lista de representações que uma entidade possui (E-mail pendente de validações). Mais informações em Vamos começar com Representa >> Configuração de dados do ens.
Se você informar um endereço de e-mail neste campo, receberá, uma vez por semana, um e-mail com todas as representações com status “Pendente de validação” e “Em revisão” da sua organização (às segundas-feiras às 10 horas).