- Elaborazione elettronica
Miglioramento degli avvisi nelle ricerche di rappresentanza
El Representa, il Registro Elettronico delle Procure, permette di configurare un indirizzo e-mail o un gruppo di distribuzione per inviare avvisi settimanali delle rappresentazioni in attesa di convalida per la loro gestione.
Representa consente di creare due tipi di rappresentazioni a seconda di ciò che le supporta, rappresentazioni volontarie o rappresentazioni supportate da un documento precedente. Le rappresentazioni volontarie non necessitano di convalida, ma semplicemente di accettazione da parte dell'altra persona coinvolta nella rappresentazione e quando viene richiesta la loro creazione, rimangono in "Pending Acceptance" in attesa di questa azione.
Quelle rappresentanze che hanno allegato un documento che le supporti, cioè un documento che attesti l'esistenza di tale rappresentanza, necessitano della convalida da parte di un lavoratore pubblico con profilo legale.
Chi convalida le dichiarazioni fatte quando richiedono la convalida?
Si tratta di una questione organizzativa, vista la mancanza di precisione della normativa in materia. Per tale motivo REPRESENTA ha scelto che la convalida dei poteri sia effettuata da:
• Procura generale: l'organismo alla cui sede legale si è avuto accesso per registrare la rappresentanza (nel caso di rappresentazioni effettuate in via elettronica) o l'organismo al quale è stata applicata la rappresentanza (nel caso di rappresentazioni effettuate in presenza).
• Potenziamento degli organi: specifico organismo al quale è conferita la rappresentanza.
• Potenziamento nelle procedure: specifico organismo al quale è conferita la rappresentanza.
In questo senso va tenuto conto che si tratta di un registro collaborativo e di corresponsabilità, per cui è opportuno fidarsi dell'operato di altre amministrazioni utenti, fermo restando che all'interessato possa essere successivamente richiesto l'accreditamento della rappresentanza.
Come faccio a sapere che ci sono rappresentazioni in attesa di convalida?
Il servizio consente di impostare un indirizzo e-mail o un gruppo di distribuzione a cui inviare notifiche settimanali di rappresentazioni in attesa di convalida per la gestione. Per maggiori informazioni: Come viene convalidata una rappresentazione che richiede la revisione della documentazione?
Nella sezione "Configurazione dati Ens", puoi aggiungere una e-mail per ricevere avvisi con l'elenco delle rappresentazioni che un ente ha (E-mail in attesa di convalide). Maggiori informazioni su Cominciamo con Rappresenta >> Configurazione dati dell'ens.
Se segnali un indirizzo email in questo campo, riceverai, una volta alla settimana, un'email con tutte le rappresentazioni con lo stato "In attesa di convalida" e "In corso di revisione" della tua organizzazione (il lunedì alle 10).