- المعالجة الإلكترونية
تحسين الإشعارات في عمليات البحث التمثيل
يسمح لك El Representa، السجل الإلكتروني للتوكيلات، بإعداد عنوان بريد إلكتروني أو مجموعة توزيع لإرسال إشعارات أسبوعية بالتمثيلات التي تنتظر التحقق من صحتها لإدارتها.
تتيح لك Representa إنشاء نوعين من الإقرارات اعتمادًا على ما يدعمها، إقرارات طوعية أو إقرارات مدعومة بمستند سابق. لا تتطلب عمليات التمثيل التطوعي التحقق من صحتها، بل تتطلب ببساطة القبول من قبل الشخص الآخر المشارك في التمثيل وعندما يُطلب إنشائها، فإنها تظل في ""القبول المعلق"" في انتظار هذا الإجراء.
تلك التمثيلات التي أرفقت وثيقة تدعمها، أي وثيقة تشهد على وجود هذا التمثيل، تتطلب التحقق من صحتها من قبل موظف عام ذو ملف قانوني.
من الذي يصادق على الإقرارات المقدمة عندما تتطلب التحقق من الصحة؟
هذه مسألة تنظيمية ، نظرا لعدم دقة القانون في هذه القضية. لهذا السبب ، قرر الممثل أن المصادقة على الصلاحيات سيتم تنفيذها بواسطة:
• توكيل عام: الهيئة التي تم الوصول إلى مكتبها المسجل لتسجيل التمثيل (في حالة التمثيل الذي يتم إجراؤه إلكترونيًا) أو الهيئة التي تم تطبيق التمثيل عليها (في حالة التمثيل الذي يتم إجراؤه وجهًا لوجه).
• سلطة الجسم: الجهة المحددة التي يمنح لها التمثيل.
• التوكيل الرسمي للإجراءات: الهيئة المحددة التي يمنح لها التمثيل.
وبهذا المعنى، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه سجل تعاوني للمسؤولية المشتركة، لذا فمن المستحسن الثقة في تصرفات إدارات المستخدمين الأخرى، على الرغم من أن الطرف المعني قد يُطلب منه لاحقًا اعتماد التمثيل.
كيف أعرف أن هناك تأكيدات في انتظار التحقق من الصحة؟
تتيح لك الخدمة تكوين عنوان بريد إلكتروني أو مجموعة توزيع لإرسال إشعارات أسبوعية للتمثيلات التي تنتظر التحقق من إدارتها. للمزيد من المعلومات: كيف يتم التحقق من صحة التمثيل الذي يتطلب مراجعة الوثائق؟
في قسم "تكوين بيانات Ens"، يمكنك إضافة بريد إلكتروني لتلقي الإشعارات مع قائمة الإقرارات التي لدى الكيان (البريد الإلكتروني في انتظار التحقق من الصحة). مزيد من المعلومات في لنبدأ مع Representa >> تكوين بيانات ens.
إذا قمت بالإبلاغ عن عنوان بريد إلكتروني في هذا الحقل، فسوف تتلقى، مرة واحدة في الأسبوع، رسالة بريد إلكتروني تحتوي على جميع التمثيلات بالحالة "في انتظار التحقق" و"قيد المراجعة" لمؤسستك (يوم الاثنين الساعة 10 ساعات) .