Семинар по оказанию помощи в организации питания популяризирует второй этап пилотного проекта с использованием системы e-TRAM.
Поделиться
24 ноября AOC провела семинар с участием представителей нескольких городских администраций и окружных советов для дальнейшего продвижения цифровизации заявок на субсидирование школьного питания.
Мы хотели бы поблагодарить все участвующие организации за их участие. Их вклад, опыт и готовность согласовать критерии сыграли ключевую роль в укреплении модели и в начале второго этапа с более надежным, реалистичным и ориентированным на результат пилотным проектом.
Каких результатов мы добились благодаря этому семинару?
Семинар позволил нам продолжить разработку электронной формы подтверждения для семей, в которых не произошло социально-экономических изменений по сравнению с предыдущим конкурсом (форма 2025 года).
В частности, это позволило нам:
Перейти к упрощенной модели формы: Расставьте приоритеты для важных данных и определите, какие из них можно получить из общих источников (файлов обмена).
Выявите данные, которые невозможно восстановить автоматически. и постараться свести к минимуму те расходы, которые придется нести семьям.
Проанализируйте способы представления и обучения. на той же форме.
Улучшите взаимодействие с данными, потому что, в отличие от прошлого года, это важно. Нет необходимости обращаться к данным в папке гражданина., поскольку они будут повторно загружены в саму форму для сравнения.
С реалистичный масштаб, который нам удалось достичь Определите, какие поля целесообразно отображать, а какие необходимо предоставить для этой цели.eresа также те, которые нам нужно будет оставить на более поздних этапах, что позволило нам определить следующую схему работы.
Рисунок 1: Схема работы новой разрабатываемой процедуры.
Новая форма, сформировавшаяся в результате семинара, должна позволить нам:
Стандартизировать общую модель в ранее неоднородной области, начиная с подтверждения заявок для семей, в которых не произошло социально-экономических изменений по сравнению с предыдущим конкурсом (потенциально 50% от общего числа заявок).
Снизьте нагрузку для семей и администраций.
Гарантировать правовую безопасность на каждом этапе процесса.
Заложение основ для будущей совместимости с регистрационными, RALC и корпоративными системами, на масштабируемой модели, которая может быть постепенно распространена на всю территорию.
А как будет проходить второй этап пилотного проекта?
В первом этапе пилотного проекта приняли участие региональные советы Маресме и Вальес-Оксиденталь, которые обработали более ста заявок.
Цель второго этапа — расширить масштабы пилотного проекта и обеспечить, чтобы к моменту начала приема заявок (май 2026 г.) участвующие организации уже имели новую форму подтверждения получения пособий на питание в системе e-TRAM (в тех случаях, когда социально-экономические изменения отсутствуют), чтобы граждане могли обрабатывать заявки в электронном виде.
В целях популяризации новой модели в ближайшее время будет проведена специальная встреча для региональных советов, цель которой – ознакомить их с подробностями и оценить возможность включения в этот второй этап пилотного проекта.
Мы считаем, что эта эволюция representa шаг вперед к созданию единой, более гибкой и однородной модели управления и обработки школьных грантов на территории.
