Met de verschijning in april 2025 van de myDNI, de digitale versie van de Nationaal identiteitsdocument op mobiel, Overheidsinstanties hebben hun burgerdiensten moeten aanpassen om een vlotte, veilige en volledig rechtsgeldige afhandeling te garanderen.
Deze handleiding biedt richtlijnen voor de voorbereiding op deze verandering voordat deze op 2 april 2026 volledig van kracht wordt.
1. Wat is miDNI en waarom is het verplicht om het te accepteren?
miDNI is een dienst waarmee burgers hun DNI-gegevens kunnen bekijken en delen via een officiële app op hun mobiele telefoon. Volgens de huidige regelgeving is het wettelijk verplicht om ID op mobiele apparaten te accepteren zodra de overgangsperiode van één jaar is afgelopen, krijgt het document dezelfde geldigheid als een traditioneel fysiek document.
Overheidsinstanties zijn verplicht de identiteit van personen te verifiëren.eresin de administratieve procedure. miDNI is een systeem. vàlid Voor deze identificatie wordt gebruikgemaakt van elektronische methoden die de authenticiteit van de gegevens garanderen en ervoor zorgen dat het document niet als verloren of gestolen is opgegeven.
2. Hoe moet ik te werk gaan om mijn identiteit te verifiëren?
De verificatie ter plaatse zal niet langer uitsluitend afhangen van het "kijken" naar een plastic kaart. Burgers zullen een QR-code gegenereerd door uw miDNI-applicatie. Voor kantoren bestaat de werkwijze uit:
- Zorg voor leesmateriaal: De gegevens kunnen worden uitgelezen met verschillende apparaten, zoals mobiele telefoons en camera's.eres website- of QR-codelezers.
- Selecteer het gewenste gegevensniveau: Gebruikers kunnen, afhankelijk van de procedure, drie soorten QR-codes genereren:
- Leeftijdsverificatie: Laat gewoon de foto zien en bewijs dat je meerderjarig bent.
- Eenvoudige DNI: Foto, nummer, naam, geboortedatum en vervaldatum.
- Volledige ID: Het bevat ook het adres, de namen van de ouders en het ondersteuningsnummer.
- Gebruik verificatiesystemen: De Nationale Politie biedt een gratis verificatie-app voor professionals waarmee de echtheid van een QR-code kan worden gecontroleerd.
Als alternatief heeft miDNI een ontwikkelaarsdocument, waar softwarefabrikanten of lokale informatiesystemen de integratie zelf kunnen uitvoeren door deze QR-code te scannen.
Het is essentieel om te onthouden dat QR-codes een zeer korte geldigheidsduur (een paar minuten) om te voorkomen dat je oude of frauduleuze schermafbeeldingen gebruikt.
3. Is het nodig om kopieën van de DNI op te vragen of bij te voegen?
Dit is een van de belangrijkste vragen van de digitale transformatie. Het korte antwoord is: Over het algemeen, nee.
Overeenkomstig artikel 28 van Wet 39/2015 van 1 oktober,
- openbare besturen Ze zouden de int niet moeten vereisen.eresalle gegevens of documenten die niet vereist zijn volgens de toepasselijke wettelijke voorschriften.
- de mensen binnenereszij hebben de recht om geen documenten te verstrekken die reeds in het bezit zijn van de administratie of die zijn opgesteld door een overheidsinstantie.
Aangezien de identiteitsgegevens zich al in staatsdatabases bevinden, en in het geval dat de gemeenteraad bewijsmateriaal over de identiteit van de betrokkene wil opnemen,eresIn informatiesystemen wordt aanbevolen om querymechanismen te gebruiken die interoperabiliteit mogelijk maken.
4. Interoperabiliteit. Via Oberta
Zoals eerder vermeld, hebben burgers het recht om geen documenten te verstrekken die zij al in hun bezit hebben of die door de overheid zijn opgesteld. Om aan deze wettelijke bepaling te voldoen, bepaalt hetzelfde artikel dat overheden gebruik moeten maken van interoperabiliteit, en dus van de dienstverlening van Via Oberta van de AOC.
Entiteiten die door de uitgever gemachtigd zijn om identiteitsgegevens te gebruiken, kunnen de gegevens van de betreffende persoon raadplegen of verifiëren.eressada, zolang die persoon geen bezwaar heeft gemaakt. Anders kunt u verzoek om de dienst van Via oberta voor het gebruik van identiteitsgegevens.
Alle interoperabiliteitsvragen genereren hun eigen sporen (wie de vraag stelde, op welk tijdstip, voor welke procedure en welke dienst werd geraadpleegd, enzovoort). Deze gegevens kunnen in het betreffende bestand worden opgenomen om aan te tonen dat de bijbehorende identiteitsverificatie is uitgevoerd.
5. Juridische zekerheid en gegevensbescherming
De invoering van het miDNI versterkt de rechtszekerheid, omdat het handmatige transcriptiefouten vermindert. Organisaties dienen echter rekening te houden met het volgende:
- Verantwoordelijkheid voor de verwerking: Als de gegevens in gemeentelijke dossiers worden opgenomen, is de betreffende instantie verantwoordelijk.
- Vertrouwelijkheid: Het is noodzakelijk ervoor te zorgen dat de systemen voldoen aan het Nationaal Veiligheidsstelsel (ENS) en de bescherming van persoonsgegevens garanderen.
- Gekwalificeerde functionarissen: De organisatie moet het register van functionarissen die bevoegd zijn om te assisteren bij elektronische identificatie actueel houden.
6. Uitgifte vanidCAT Certificaat wanneer de persoon zich identificeert met miDNI
In het geval dat de entiteit een registratie-entiteit (RE) is idCATheeft de procedure die gevolgd moet worden voor de uitgifte van deidCAT certificaat wanneer de persoon zich identificeert met behulp van miDNI.
7. Waar kan ik meer hulp krijgen?
Alle informatie met betrekking tot miDNI is beschikbaar op miDNI-websiteU kunt uw vragen ook sturen naar midni@policia.es of via de telefoonnummers die op de website vermeld staan.
Conclusie
Organisaties zouden zich niet moeten beperken tot het "toestaan" van het gebruik van miDNI, maar het juist moeten zien als een kans om Elimineer papier en vereenvoudig procedures.U dient zich te verplichten tot:
- Zorg ervoor dat de servicepunten die fysiek bereikbaar zijn, zijn uitgerust met verificatiesystemen (QR-lezers, applicaties).
- Train het personeel in het gebruik van de verificatieapplicatie.
- hebben zich aangemeld bij de interoperabiliteitsdienst Via Obert om prioriteit te krijgen bij online consultaties.
Deze maatregelen zijn de noodzakelijke stappen om te komen tot een efficiëntere, effectievere en respectvollere administratie met behoud van de rechten van de burgers.
