El taller de ayudas de comedor impulsa la fase 2 del pilotaje con e-TRAM
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El pasado 24 de noviembre, la AOC celebró un taller con la participación de varios ayuntamientos y consejos comarcales para seguir avanzando en la digitalización de las solicitudes de las ayudas de comedor escolar.
Queremos agradecer la participación de todos los entes asistentes. Sus aportaciones, experiencias y la voluntad de alinear criterios han sido claves para reforzar el modelo y para iniciar esta fase 2 con un pilotaje más sólido, realista y orientado a resultados.
¿Qué hemos logrado con el taller?
El taller ha permitido continuar definiendo el formulario electrónico de confirmación para familias que no han sufrido cambios socioeconómicos respecto a la convocatoria anterior (formulario 2025).
Concretamente nos ha permitido:
Avanzar en un modelo simplificado de formulario: priorizar los datos esenciales y determinar cuáles sería posible obtenerlos de fondos comunes (ficheros intercambio).
Identificar los datos no recuperables automáticamente, y tratar de minimizar las que sí tendrán que facilitar las familias.
Analizar la forma de presentarlas y enseñarlas en el mismo formulario.
Mejorar la interacción con los datos, pues a diferencia del pasado año no será necesario consultar los datos en la carpeta ciudadana, pues se recargarán en el propio formulario para contrastarlas.
con un alcance realista hemos podido identificar qué campos tiene sentido que se muestren, cuáles es necesario aportar por el interessatado, y cuáles necesitaremos dejar para fases posteriores, que nos ha permitido definir el siguiente esquema de funcionamiento.
Figura 1: esquema de funcionamiento del nuevo trámite que se está desarrollando
El nuevo formulario surgido del taller debe permitirnos:
Estandarizar un modelo común en un ámbito hasta ahora heterogéneo, empezando por las confirmaciones para familias que no han tenido cambios socioeconómicos respecto a convocatoria anterior (potencialmente un 50% del total de solicitudes).
Reducir la carga para familias y administraciones.
Garantizar seguridad jurídica en cada momento del proceso.
Poner las bases para una futura interoperabilidad con padrón, RALC y sistemas corporativos, sobre un modelo escalable que pueda extenderse progresivamente al conjunto del territorio.
¿Y cómo funcionará la segunda fase del pilotaje?
En su primera edición, el pilotaje contó con la participación de los consejos comarcales del Maresme y del Vallès Occidental, tramitando más de un centenar de solicitudes.
De cara a esta segunda fase, el objetivo es ampliar el alcance del piloto y facilitar que, cuando se abra el período de solicitudes (mayo de 2026), los entes participantes ya dispongan en e-TRAM del nuevo formulario de confirmación de ayudas de comedor (en aquellos casos sin cambios socioeconómicos), de modo que la ciudadanía pueda tramitarlo.
Para dar a conocer el nuevo modelo, en breve se llevará a cabo una sesión específica dirigida a los consejos comarcales, con el objetivo de que puedan conocer los detalles y valorar su incorporación a esta fase 2 del pilotaje.
Consideramos que esta evolución representa un paso adelante hacia un modelo común, más ágil y homogéneo de gestión y tramitación de las ayudas escolares en el territorio.
