- Administració oberta
Documental de TV3 “Desconnectats”: la inclusió digital, un dret fonamental
El passat 10 de novembre, l’AOC va reunir representants de diputacions, consells comarcals, ajuntaments, Associació de Professionals de l’Arxivística i la Gestió de Documents de Catalunya, Generalitat de Catalunya i Localret al Pati Manning per participar en un taller col·laboratiu sobre el servei d’arxiu electrònic dels expedients. L’objectiu de la jornada era identificar les problemàtiques i necessitats que afronten els ens locals en el tancament i l’arxiu dels expedients, així com proposar millores i solucions per al servei d’arxiu electrònic de l’AOC.
La sessió va començar amb la benvinguda i la presentació a càrrec de Miquel Estapé, director gerent de l’AOC, i de Pep Budí, subdirector de Transformació Digital de l’AOC. Tot seguit, Raimon Nualart, cap de Servei de l’AOC, va oferir una exposició sobre la situació actual dels serveis de repositori documental i d’arxiu de l’entitat.
Durant la primera part del taller, els grups van treballar per identificar les dificultats i causes que impedeixen el tancament i l’arxiu efectiu dels expedients, debatent sobre aspectes com la manca d’ús d’iArxiu o les limitacions actuals en quant a recursos de personal i suport. Després de l’espai d’esmorzar i networking, el taller es va centrar en la formulació de propostes de millora, abordant qüestions com la viabilitat d’un arxiu electrònic extern, la integració amb els gestors d’expedients, el paper de la IA en la classificació i tancament automàtic dels expedients i les oportunitats del servei DESA’L.
Finalment, cada grup va presentar les seves conclusions i propostes, aportant una visió compartida sobre com millorar els processos i el futur del servei d’arxiu electrònic de l’AOC. La jornada va destacar per la seva participació activa, l’intercanvi d’experiències i la voluntat comuna de fer avançar la transformació digital dels arxius locals.
Durant les properes setmanes publicarem les conclusions sobre la celebració d’aquest taller.