La AOC organiza un taller para realizar una reflexión estratégica sobre los servicios de la AOC de archivo de expedientes electrónicos
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El pasado 10 de noviembre, la AOC reunió representantes de diputaciones, consejos comarcales, ayuntamientos, Asociación de Profesionales de la Archivística y la Gestión de Documentos de Cataluña, Generalidad de Cataluña y Localret en el Pati Manning para participar en un taller colaborativo sobre el servicio de archivo electrónico de los expedientes. El objetivo de la jornada era identificar las problemáticas y necesidades que afrontan los entes locales en el cierre y archivo de los expedientes, así como proponer mejoras y soluciones para el servicio de archivo electrónico de la AOC.
Durante la primera parte del taller, los grupos trabajaron para identificar las dificultades y causas que impiden el cierre y archivo efectivo de los expedientes, debatiendo sobre aspectos como la falta de uso deiArxiu o las limitaciones actuales en cuanto a recursos de personal y soporte. Tras el espacio de desayuno y networking, el taller se centró en la formulación de propuestas de mejora, abordando cuestiones como la viabilidad de un archivo electrónico externo, la integración con los gestores de expedientes, el papel de la IA en la clasificación y cierre automático de los expedientes y las oportunidades del servicio DESA'L.
Por último, cada grupo presentó sus conclusiones y propuestas, aportando una visión compartida sobre cómo mejorar los procesos y el futuro del servicio de archivo electrónico de la AOC. La jornada destacó por su participación activa, el intercambio de experiencias y la voluntad común de avanzar la transformación digital de los archivos locales.
Durante las cercaeres semanas publicaremos las conclusiones sobre la celebración de este taller.
