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El Apoyo de la AOC avanza hacia un modelo de acompañamiento y capacitación digital: balance 2025
El pasado 10 de noviembre, la AOC reunió a representantes de diputaciones, consejos comarcales, ayuntamientos, Asociación de Profesionales de la Archivística y la Gestión de Documentos de Cataluña, Generalitat de Catalunya y Localret en el Pati Manning para participar en un taller colaborativo sobre el servicio de archivo electrónico de los expedientes. El objetivo de la jornada era identificar las problemáticas y necesidades que afrontan los entes locales en el cierre y archivo de los expedientes, así como proponer mejoras y soluciones para el servicio de archivo electrónico de la AOC.
La sesión comenzó con la bienvenida y la presentación a cargo de Miquel Estapé, director gerente de la AOC, y de Pep Budí, subdirector de Transformación Digital de la AOC. A continuación, Raimon Nualart, jefe de Servicio de la AOC, ofreció una exposición sobre la situación actual de los servicios de repositorio documental y de archivo de la entidad.
Durante la primera parte del taller, los grupos trabajaron para identificar las dificultades y causas que impiden el cierre y archivo efectivo de los expedientes, debatiendo sobre aspectos como la falta de uso de iArxiu o las limitaciones actuales en cuanto a recursos de personal y apoyo. Tras el espacio de desayuno y networking, el taller se centró en la formulación de propuestas de mejora, abordando cuestiones como la viabilidad de un archivo electrónico externo, la integración con los gestores de expedientes, el papel de la IA en la clasificación y cierre automático de los expedientes y las oportunidades del servicio DESA'L.
Por último, cada grupo presentó sus conclusiones y propuestas, aportando una visión compartida sobre cómo mejorar los procesos y el futuro del servicio de archivo electrónico de la AOC. La jornada destacó por su participación activa, el intercambio de experiencias y la voluntad común de avanzar la transformación digital de los archivos locales.
Durante las próximas semanas publicaremos las conclusiones sobre la celebración de este taller.