L'AOC organise un atelier pour mener une réflexion stratégique sur ses services d'archivage de documents électroniques.
PARTAGER
Le 10 novembre, l'AOC a réuni representaDes représentants des conseils provinciaux, des conseils départementaux, des mairies, de l'Association des professionnels de l'archivage et de la gestion documentaire de Catalogne, de la Generalitat de Catalogne et de Localret se sont réunis à Pati Manning pour participer à un atelier collaboratif sur le service d'archivage électronique des documents. L'objectif de cette journée était d'identifier les problèmes et les besoins rencontrés par les collectivités locales en matière de clôture et d'archivage des documents, ainsi que de proposer des améliorations et des solutions pour le service d'archivage électronique de l'AOC.
Durant la première partie de l'atelier, les groupes ont travaillé à identifier les difficultés et les causes qui empêchent la clôture et l'archivage efficaces des dossiers, en débattant d'aspects tels que le manque d'utilisation deiArxiu ou les limitations actuelles en termes de ressources humaines et de soutien. Après le petit-déjeuner et un temps d'échange informel, l'atelier s'est concentré sur l'élaboration de propositions d'amélioration, abordant des questions telles que la faisabilité d'une archive électronique externe, l'intégration avec les gestionnaires de cas, le rôle de l'IA dans la classification et la clôture automatique des dossiers, ainsi que les opportunités offertes par le service DESA'L.
Enfin, chaque groupe a présenté ses conclusions et propositions, dégageant une vision commune pour améliorer les processus et l'avenir du service d'archives électroniques de l'AOC. La journée s'est distinguée par sa participation active, le partage d'expériences et la volonté commune de faire progresser la transformation numérique des archives locales.
Durant la période procheeres Dans les prochaines semaines, nous publierons les conclusions concernant la tenue de cet atelier.
