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Le 10 novembre, l'AOC a réuni au Pati Manning des représentants des conseils provinciaux, départementaux et municipaux, de l'Association des professionnels de l'archivage et de la gestion documentaire de Catalogne, de la Generalitat de Catalogne et de Localret pour un atelier collaboratif sur le service d'archivage électronique. L'objectif de cette journée était d'identifier les problèmes et les besoins des collectivités locales en matière de clôture et d'archivage des dossiers, et de proposer des améliorations et des solutions pour le service d'archivage électronique de l'AOC.
La séance a débuté par l'accueil et la présentation de Miquel Estape, directeur général de l'AOC, et de Pep Budí, directrice adjointe de la transformation numérique à l'AOC. Ensuite, Raimon Nualart, chef de service à l'AOC, a proposé un présentation sur la situation actuelle du dépôt documentaire et des services d'archives de l'entité.
Durant la première partie de l'atelier, les groupes ont travaillé à identifier les difficultés et les causes qui empêchent la fermeture et l'archivage efficaces des fichiers, en débattant notamment du manque d'utilisation d'iArxiu et des limitations actuelles en termes de ressources humaines et de soutien. Après le petit-déjeuner et un temps d'échange informel, l'atelier s'est concentré sur la formulation de propositions d'amélioration, abordant des questions telles que la faisabilité d'une archive électronique externe, l'intégration avec les gestionnaires de fichiers, le rôle de l'IA dans la classification et la fermeture automatique des fichiers, ainsi que les possibilités offertes par le service DESA'L.
Enfin, chaque groupe a présenté ses conclusions et propositions, dégageant une vision commune pour améliorer les processus et l'avenir du service d'archives électroniques de l'AOC. La journée s'est distinguée par sa participation active, le partage d'expériences et la volonté commune de faire progresser la transformation numérique des archives locales.
Dans les prochaines semaines, nous publierons les conclusions de cet atelier.