- Открытое администрирование
- Обучение AOC
- Гражданские услуги
AOC Support переходит к цифровой модели поддержки и обучения: обзор 2025 года.
10 ноября AOC собрал представителей провинциальных, окружных и городских советов, Ассоциации специалистов по архивному делу и управлению документами Каталонии, Женералитата Каталонии и Localret в здании Pati Manning для участия в совместном семинаре по электронной системе подачи документов. Целью семинара было выявить проблемы и потребности, с которыми сталкиваются местные органы власти при закрытии и архивировании документов, а также предложить усовершенствования и решения для электронной системы подачи документов AOC.
Сессия началась с приветствия и презентации Микель Эстапе, управляющий директор AOC, и Пеп Буди, заместитель директора по цифровой трансформации в AOC. Затем, Раймон Нуаларт, руководитель службы в AOC, предложил презентация о текущем состоянии дел в сфере хранения и архивирования документов организации.
В первой части семинара группы работали над выявлением трудностей и причин, препятствующих эффективному закрытию и архивированию файлов, обсуждая такие аспекты, как недостаточное использование iArxiu или текущие ограничения кадровых ресурсов и поддержки. После завтрака и общения участники семинара сосредоточились на формулировании предложений по улучшению, рассматривая такие вопросы, как возможность создания внешнего электронного архива, интеграция с файловыми менеджерами, роль ИИ в классификации и автоматическом закрытии файлов, а также возможности сервиса DESA'L.
В заключение каждая группа представила свои выводы и предложения, изложив общее видение совершенствования процессов и будущего службы электронного архива AOC. Этот день запомнился активным участием, обменом опытом и общей целеустремленностью к цифровой трансформации местных архивов.
В ближайшие недели мы опубликуем выводы по проведению данного семинара.