AOC организует семинар для проведения стратегического анализа услуг AOC по архивированию электронных документов
Поделиться
10 ноября AOC собрала representaПредставители провинциальных советов, окружных советов, городских администраций, Ассоциации профессионалов в области архивирования и управления документами Каталонии, правительства Каталонии и организации Localret собрались в Пати Маннинг для участия в совместном семинаре по электронному архивированию документов. Целью мероприятия было выявление проблем и потребностей, с которыми сталкиваются местные органы власти при закрытии и архивировании документов, а также предложение улучшений и решений для электронного архивирования документов Ассоциации.
В первой части семинара группы работали над выявлением трудностей и причин, препятствующих эффективному закрытию и архивированию дел, обсуждая такие аспекты, как недостаточное использованиеiArxiu или текущих ограничений с точки зрения кадровых ресурсов и поддержки. После завтрака и неформального общения семинар был посвящен разработке предложений по улучшению, затрагивающих такие вопросы, как целесообразность внешнего электронного архива, интеграция с менеджерами дел, роль ИИ в классификации и автоматическом закрытии дел, а также возможности сервиса DESA'L.
В заключение каждая группа представила свои выводы и предложения, изложив общее видение совершенствования процессов и будущего службы электронного архива AOC. Этот день запомнился активным участием, обменом опытом и общей целеустремленностью к цифровой трансформации местных архивов.
В течение ближайшего времениeres В ближайшие несколько недель мы опубликуем выводы по итогам проведения этого семинара.
