Das AOC organisiert einen Workshop, um eine strategische Reflexion über die elektronischen Archivierungsdienste des AOC durchzuführen.
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Am 10. November brachte das AOC zusammen representaVertreter der Provinzräte, Bezirksräte, Rathäuser, des Verbandes der Fachleute für Archivierung und Dokumentenmanagement Kataloniens, der Generalitat von Katalonien und von Localret trafen sich in Pati Manning zu einem gemeinsamen Workshop über den elektronischen Archivierungsdienst für Akten. Ziel des Tages war es, die Probleme und Bedürfnisse der lokalen Einrichtungen bei der Schließung und Archivierung von Akten zu ermitteln sowie Verbesserungen und Lösungen für den elektronischen Archivierungsdienst der AOC vorzuschlagen.
Im ersten Teil des Workshops arbeiteten die Gruppen daran, die Schwierigkeiten und Ursachen zu identifizieren, die eine effektive Schließung und Archivierung von Akten verhindern, und diskutierten Aspekte wie die mangelnde Nutzung voniArxiu oder die aktuellen Einschränkungen hinsichtlich Personalressourcen und Unterstützung. Nach dem Frühstück und der Möglichkeit zum Netzwerken konzentrierte sich der Workshop auf die Ausarbeitung von Verbesserungsvorschlägen. Dabei wurden Themen wie die Machbarkeit eines externen elektronischen Archivs, die Integration mit Fallmanagern, die Rolle von KI bei der Klassifizierung und dem automatischen Abschluss von Fällen sowie die Möglichkeiten des DESA'L-Dienstes behandelt.
Abschließend präsentierte jede Gruppe ihre Schlussfolgerungen und Vorschläge und entwickelte so eine gemeinsame Vision zur Verbesserung der Prozesse und zur Zukunft des elektronischen Archivdienstes des AOC. Der Tag zeichnete sich durch rege Beteiligung, Erfahrungsaustausch und den gemeinsamen Willen zur Förderung der digitalen Transformation lokaler Archive aus.
Während der naheneres In den nächsten Wochen werden wir die Ergebnisse dieses Workshops veröffentlichen.
