A AOC organiza um workshop para realizar uma reflexão estratégica sobre os serviços de arquivamento eletrônico de registros da AOC.
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Em 10 de novembro, a AOC reuniu representaRepresentantes dos conselhos provinciais, conselhos regionais, câmaras municipais, da Associação de Profissionais de Arquivamento e Gestão Documental da Catalunha, da Generalitat da Catalunha e da Localret reuniram-se no Pati Manning para participar num workshop colaborativo sobre o serviço de arquivamento eletrónico de documentos. O objetivo do dia foi identificar os problemas e necessidades que as entidades locais enfrentam no encerramento e arquivamento de documentos, bem como propor melhorias e soluções para o serviço de arquivamento eletrónico da AOC.
Durante a primeira parte do workshop, os grupos trabalharam para identificar as dificuldades e causas que impedem o encerramento e arquivamento eficazes dos arquivos, debatendo aspectos como a falta de utilização deiArxiu ou as limitações atuais em termos de recursos humanos e apoio. Após o café da manhã e o espaço para networking, o workshop focou na formulação de propostas de melhoria, abordando questões como a viabilidade de um arquivo eletrônico externo, a integração com os gestores de casos, o papel da IA na classificação e encerramento automático de casos e as oportunidades do serviço DESA'L.
Por fim, cada grupo apresentou suas conclusões e propostas, oferecendo uma visão compartilhada sobre como aprimorar os processos e o futuro do serviço de arquivo eletrônico da AOC. O dia se destacou pela participação ativa, pela troca de experiências e pela vontade comum de impulsionar a transformação digital dos arquivos locais.
Durante o período próximoeres Nas próximas semanas, publicaremos as conclusões sobre a realização deste workshop.
