- Open administratie
- AOC-training
- burgerdiensten
AOC Support werkt toe naar een digitaal ondersteunings- en trainingsmodel: evaluatie 2025
Op 10 november bracht het AOC vertegenwoordigers van provincieraden, districtsraden, gemeenteraden, de Vereniging van Professionals in Archivering en Documentbeheer van Catalonië, de Generalitat van Catalonië en het Localret bijeen in de Pati Manning om deel te nemen aan een gezamenlijke workshop over de elektronische archiveringsdienst. Het doel van de dag was om de problemen en behoeften van lokale overheden bij het afsluiten en archiveren van dossiers te identificeren en verbeteringen en oplossingen voor de elektronische archiveringsdienst van het AOC voor te stellen.
De sessie begon met een welkomstwoord en presentatie door Miquel Etape, algemeen directeur van de AOC, en van Pep Budi, adjunct-directeur Digitale Transformatie bij de AOC. Vervolgens, Raimon Nuart, Hoofd Dienst bij de AOC, bood een presentatie over de huidige situatie van de documentaire opslag- en archiefdiensten van de entiteit.
Tijdens het eerste deel van de workshop werkten de groepen aan het identificeren van de moeilijkheden en oorzaken die de effectieve afsluiting en archivering van dossiers in de weg staan. Hierbij werden aspecten besproken zoals het gebrek aan gebruik van iArxiu of de huidige beperkingen op het gebied van personele middelen en ondersteuning. Na het ontbijt en de netwerkruimte richtte de workshop zich op het formuleren van verbetervoorstellen, waarbij onderwerpen als de haalbaarheid van een extern elektronisch archief, integratie met dossierbeheerders, de rol van AI bij de classificatie en automatische afsluiting van dossiers en de mogelijkheden van de DESA'L-service aan bod kwamen.
Tot slot presenteerde elke groep haar conclusies en voorstellen, die een gedeelde visie vormden op hoe de processen en de toekomst van de elektronische archiefdienst van het AOC verbeterd kunnen worden. De dag viel op door de actieve deelname, de uitwisseling van ervaringen en de gezamenlijke wil om de digitale transformatie van lokale archieven te bevorderen.
In de komende weken zullen wij de conclusies van de organisatie van deze workshop publiceren.