Het AOC organiseert een workshop om een strategische reflectie uit te voeren op de elektronische archiveringsdiensten van het AOC
delen
Op 10 november bracht het AOC diverse bijeenkomsten bijeen. representaVertegenwoordigers van provinciale raden, districtsraden, gemeentehuizen, de Vereniging van Professionals in Archivering en Documentbeheer van Catalonië, de Generalitat van Catalonië en Localret kwamen bijeen in Pati Manning voor een gezamenlijke workshop over de elektronische archiveringsdienst voor dossiers. Het doel van de dag was om de problemen en behoeften van lokale instanties bij het afsluiten en archiveren van dossiers in kaart te brengen, en om verbeteringen en oplossingen voor de elektronische archiveringsdienst van de AOC voor te stellen.
Tijdens het eerste deel van de workshop werkten de groepen aan het identificeren van de moeilijkheden en oorzaken die een effectieve afsluiting en archivering van dossiers belemmeren, waarbij aspecten zoals het gebrek aan gebruik vaniArxiu of de huidige beperkingen op het gebied van personeelsmiddelen en ondersteuning. Na het ontbijt en de netwerkbijeenkomst richtte de workshop zich op het formuleren van verbeteringsvoorstellen, waarbij onderwerpen aan bod kwamen zoals de haalbaarheid van een extern elektronisch archief, integratie met casemanagers, de rol van AI bij de classificatie en automatische afsluiting van dossiers en de mogelijkheden van de DESA'L-dienst.
Tot slot presenteerde elke groep haar conclusies en voorstellen, die een gedeelde visie vormden op hoe de processen en de toekomst van de elektronische archiefdienst van het AOC verbeterd kunnen worden. De dag viel op door de actieve deelname, de uitwisseling van ervaringen en de gezamenlijke wil om de digitale transformatie van lokale archieven te bevorderen.
Tijdens de nabijeeres De komende weken publiceren we de conclusies over het verloop van deze workshop.
