- إدارة مفتوحة
تم نشر الأسس التنظيمية الجديدة للإعانات المقدمة لمجالس المقاطعات للمساعدة في الخدمات الرقمية لهيئة تنظيم الاتصالات في DOGC
في العاشر من نوفمبر، جمعت لجنة الأرشفة وإدارة الوثائق في كتالونيا ممثلين عن المجالس الإقليمية، ومجالس المقاطعات، ومجالس المدن، وجمعية محترفي الأرشفة وإدارة الوثائق في كتالونيا، وحكومة كتالونيا، وجمعية لوكالريت، في باتي مانينغ، للمشاركة في ورشة عمل تعاونية حول خدمة الأرشفة الإلكترونية. كان الهدف من هذا اليوم تحديد المشكلات والاحتياجات التي تواجهها الجهات المحلية في إغلاق وأرشفة الملفات، بالإضافة إلى اقتراح تحسينات وحلول لخدمة الأرشفة الإلكترونية التي تقدمها لجنة الأرشفة.
بدأت الجلسة بالترحيب والعرض من قبل ميكيل إستابي، المدير الإداري لـ AOC، و بيب بودينائب مدير التحول الرقمي في AOC. ثم، رايمون نوالارت، رئيس الخدمة في AOC، عرض عرض تقديمي حول الوضع الحالي لمستودع الوثائق وخدمات الأرشيف الخاصة بالكيان.
خلال الجزء الأول من ورشة العمل، عملت المجموعات على تحديد الصعوبات والأسباب التي تحول دون إغلاق الملفات وأرشفتها بفعالية، وناقشت جوانب مثل نقص استخدام iArxiu أو القيود الحالية على موارد الموظفين والدعم. بعد الإفطار ومساحة التواصل، ركزت ورشة العمل على صياغة مقترحات التحسين، وتناولت قضايا مثل جدوى إنشاء أرشيف إلكتروني خارجي، والتكامل مع برامج إدارة الملفات، ودور الذكاء الاصطناعي في تصنيف الملفات وإغلاقها تلقائيًا، وفرص خدمة DESA'L.
وأخيرًا، قدّمت كل مجموعة استنتاجاتها ومقترحاتها، مقدمةً رؤيةً مشتركةً حول كيفية تحسين عمليات ومستقبل خدمة الأرشيف الإلكتروني التابعة لهيئة الأرشيفات العربية. وقد تميّز هذا اليوم بمشاركته الفعّالة، وتبادله الخبرات، ورغبته المشتركة في تعزيز التحوّل الرقمي للأرشيفات المحلية.
وسنقوم خلال الأسابيع المقبلة بنشر النتائج التي توصلنا إليها من خلال عقد هذه الورشة.