تنظم هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية ورشة عمل لإجراء تأمل استراتيجي حول خدمات أرشفة السجلات الإلكترونية التي تقدمها الهيئة
سهم
في العاشر من نوفمبر، جمعت منظمة ألكساندريا أوكاسيو كورتيز (AOC) representaاجتمع ممثلون عن المجالس الإقليمية، ومجالس المقاطعات، والبلديات، وجمعية المهنيين في مجال الأرشفة وإدارة الوثائق في كاتالونيا، وحكومة كاتالونيا، وهيئة لوكالريت في باتي مانينغ للمشاركة في ورشة عمل تعاونية حول خدمة الأرشفة الإلكترونية للملفات. وكان الهدف من هذا اليوم هو تحديد المشكلات والاحتياجات التي تواجهها الجهات المحلية في إغلاق الملفات وأرشفتها، بالإضافة إلى اقتراح تحسينات وحلول لخدمة الأرشفة الإلكترونية التابعة لحكومة كاتالونيا.
خلال الجزء الأول من ورشة العمل، عملت المجموعات على تحديد الصعوبات والأسباب التي تحول دون إغلاق الملفات وأرشفتها بشكل فعال، وناقشت جوانب مثل عدم استخدامiArxiu أو القيود الحالية فيما يتعلق بموارد الموظفين والدعم. بعد الإفطار وفرصة التواصل، ركزت ورشة العمل على صياغة مقترحات التحسين، وتناولت قضايا مثل جدوى إنشاء أرشيف إلكتروني خارجي، والتكامل مع مديري الحالات، ودور الذكاء الاصطناعي في تصنيف الحالات وإغلاقها تلقائيًا، وفرص خدمة DESA'L.
وأخيرًا، قدّمت كل مجموعة استنتاجاتها ومقترحاتها، مقدمةً رؤيةً مشتركةً حول كيفية تحسين عمليات ومستقبل خدمة الأرشيف الإلكتروني التابعة لهيئة الأرشيفات العربية. وقد تميّز هذا اليوم بمشاركته الفعّالة، وتبادله الخبرات، ورغبته المشتركة في تعزيز التحوّل الرقمي للأرشيفات المحلية.
خلال الفترة القريبةeres سنقوم خلال الأسابيع القليلة القادمة بنشر النتائج المتعلقة بعقد هذه الورشة.
