L'AOC organizza un workshop per condurre una riflessione strategica sui servizi di archiviazione elettronica dei documenti dell'AOC
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Il 10 novembre l'AOC ha riunito representaRappresentanti di consigli provinciali, consigli di contea, municipi, dell'Associazione dei professionisti dell'archiviazione e della gestione documentale della Catalogna, della Generalitat de Catalunya e di Localret si sono riuniti a Pati Manning per partecipare a un workshop collaborativo sul servizio di archiviazione elettronica dei fascicoli. L'obiettivo della giornata era identificare i problemi e le esigenze che gli enti locali devono affrontare nella chiusura e nell'archiviazione dei fascicoli, nonché proporre miglioramenti e soluzioni per il servizio di archiviazione elettronica dell'AOC.
Nella prima parte del workshop, i gruppi hanno lavorato per individuare le difficoltà e le cause che impediscono l’efficace chiusura e archiviazione dei fascicoli, dibattendo aspetti quali il mancato utilizzo diiArxiu o le attuali limitazioni in termini di risorse umane e supporto. Dopo la colazione e lo spazio di networking, il workshop si è concentrato sulla formulazione di proposte di miglioramento, affrontando questioni come la fattibilità di un archivio elettronico esterno, l'integrazione con i case manager, il ruolo dell'intelligenza artificiale nella classificazione e chiusura automatica dei casi e le opportunità del servizio DESA'L.
Infine, ciascun gruppo ha presentato le proprie conclusioni e proposte, fornendo una visione condivisa su come migliorare i processi e il futuro del servizio di archiviazione elettronica dell'AOC. La giornata si è distinta per la partecipazione attiva, lo scambio di esperienze e la volontà comune di promuovere la trasformazione digitale degli archivi locali.
Durante il vicinoeres Nelle prossime settimane pubblicheremo le conclusioni sullo svolgimento di questo workshop.
