La Diputació de Tarragona ha implantat un sistema d’automatització que facilita la publicació de dades dels contractes menors en els perfils de contractant. La solució simplifica la tramitació administrativa dels ens locals i permet donar compliment amb la normativa en matèria de publicitat i transparència.
La llei de contractes del sector públic obliga a publicar en els perfils de contractant, almenys trimestralment, informació relativa a la contractació menor. Els ens locals que tramiten expedients amb la plataforma ACTIO, que no està integrada amb la Plataforma de serveis de contractació pública (PSCP), havien l’emplenar de forma manual el fitxer amb les dades dels contractes menors necessàries per a la publicació trimestral. Ara, amb el nou sistema integrat en el fluxgrama de contractació menor, el personal obté de manera automàtica el fitxer amb les dades mínimes que són necessàries per informar a la PSCP, guanyant en eficiència i en transparència.
Es tracta d’una bona pràctica documentada a l’Observatori dels DigiCanvis en l’àmbit dels governs basats en dades.
Com funciona?
La solució implantada per la Diputació de Tarragona consisteix en el desplegament de nous diagrames de flux a la plataforma ACTIO que incorporen de forma automàtica la recollida de les dades mínimes que s’han d’informar a la Plataforma de serveis de contractació pública (PSCP) i també al Registre públic de contractes (RPC).
Al llarg del fluxgrama de contractació menor es van demanant les dades necessàries per a la publicació agregada de contactes menors a la PSCP. Gràcies a la persistència de les dades (dades emmagatzemades), ACTIO pot generar automàticament l’arxiu en format full de càlcul amb les dades de tots els contactes menors que s’hagin tramitat a la plataforma. Aquestes arxiu té l’estructura adequada per fer la càrrega massiva de menors al RPC i a la PSCP.
D’aquesta manera, el personal de l’ens local obté de manera automàtica el fitxer de subministrament d’informació i no ho ha de fer de forma manual. Només cal que verifiqui les dades i té l’opció d’esmenar, si escau, alguna dada.
Quins són els beneficis?
- Simplificació administrativa, gràcies a l’estandardització de la tramitació del procediment.
- Millora de l’eficiència. D’una banda, es simplifica els processos i les tasques de l’ens local sense necessitat de recopilar les dades manualment, evitant errors. D’altra banda, permet l’obtenció i generació de dades en valor i en format reutilitzable.
- Garantia del compliment normatiu. Facilita el compliment de l’obligació que es disposa en matèria de transparència i publicitat.
Aquest servei està disponible des de novembre de 2024. Gràcies a les millores aplicades, s’ha aconseguit un augment tant de les publicacions agregades a la PSCP com la càrrega massiva de contractes menors al RPC per part dels ens locals de la província de Tarragona.
Podeu conèixer els aspectes clau a tenir en compte per implantar aquesta bona pràctica a la fitxa Tramitació de contractes menors amb recollida automatitzada de dades per facilitar la publicació.
