La Diputación de Tarragona ha implantado un sistema de automatización que facilita la publicación de datos de los contratos menores en los perfiles de contratante. La solución simplifica la tramitación administrativa de los entes locales y permite dar cumplimiento a la normativa en materia de publicidad y transparència.
La ley de contratos del sector público obliga a publicar en los perfiles de contratante, al menos trimestralmente, información relativa a la menor contratación. Los entes locales que tramitan expedientes con la plataforma ACTIO, que no está integrada con la Plataforma de servicios de contratación pública (PSCP), debían cumplimentar de forma manual el fichero con los datos de los contratos menores necesarios para la publicación trimestral. Ahora, con el nuevo sistema integrado en el flujograma de contratación menor, el personal obtiene de forma automática el fichero con los datos mínimos que son necesarios para informar a la PSCP, ganando en eficiencia y en transparència.
Se trata de una buena práctica documentada en elObservatorio de los DigiCanvis en el ámbito de los gobiernos basados en datos.
¿Cómo funciona?
La solución implantada por la Diputación de Tarragona consiste en el despliegue de nuevos diagramas de flujo en la plataforma ACTIO que incorporan de forma automática la recogida de los datos mínimos que deben informarse en la Plataforma de servicios de contratación pública (PSCP) y también en el Registro público de contratos (RPC).
A lo largo del flujograma de contratación menor se van recabando los datos necesarios para la publicación agregada de contactos menores en la PSCP. Gracias a la persistencia de los datos (datos almacenados), ACTIO puede generar automáticamente el archivo en formato hoja de cálculo con los datos de todos los contactos menores que se hayan tramitado en la plataforma. Estos archivo tiene la estructura adecuada para hacer la carga masiva de menores en el RPC y en la PSCP.
De esta forma, el personal del ente local obtiene de forma automática el fichero de suministro de información y no debe hacerlo de forma manual Sólo tiene que verificar los datos y tiene la opción de enmendar, si procede, algún dato.
¿Cuáles son los beneficios?
- Simplificación administrativa, gracias a la estandarización de la tramitación del procedimiento.
- Mejora de la eficiencia. Por un lado, se simplifica los procesos y tareas del ente local sin necesidad de recopilar los datos manualmente, evitando errores. Por otra parte, permite la obtención y generación de datos en valor y formato reutilizable.
- Garantía del cumplimiento normativo. Facilita el cumplimiento de la obligación que se dispone en materia de transparència y publicidad.
Este servicio está disponible desde noviembre de 2024. Gracias a las mejoras aplicadas, se ha logrado un aumento tanto de las publicaciones agregadas a la PSCP como la carga masiva de contratos menores al RPC por parte de los entes locales de la provincia de Tarragona.
Puede conocer los aspectos clave a tener en cuenta para implantar esta buena práctica en la ficha Tramitación de contratos menores con recogida automatizada de datos para facilitar la publicación.
