Совет провинции Таррагона внедрил система автоматизации, облегчающая публикацию данных из второстепенных контрактов в профилях подрядчиковДанное решение упрощает административную обработку данных местных организаций и позволяет соблюдать правила в области рекламы и... transparència.
Закон о государственных контрактах требует публикации информации о мелких закупках в профилях контрактных организаций не реже одного раза в квартал. Местные организации, обрабатывающие документы с помощью платформы ACTIO, которая не интегрирована с платформой государственных закупочных услуг (PSCPРаньше им приходилось вручную заполнять файл данными о мелких контрактах, необходимыми для ежеквартальной публикации. Теперь, благодаря новой системе, интегрированной в схему учета мелких контрактов, сотрудники автоматически получают файл с минимальным набором данных, необходимых для информирования PSCPповышение эффективности и transparència.
Это задокументированная передовая практика вОбсерватория DigiCanvis в области правительств, управляемых данными.
Как это работает?
Решение, внедренное Провинциальным советом Таррагоны, заключается во внедрении новых блок-схем на платформе ACTIO, которые автоматически включают сбор минимального объема данных, подлежащих предоставлению на платформу государственных закупок.PSCPа также в Государственном реестре договоров (RPC).
В рамках схемы привлечения несовершеннолетних запрашиваются необходимые данные для сводной публикации информации о контактах с несовершеннолетними. PSCPБлагодаря сохранению данных, ACTIO может автоматически генерировать файл в формате электронной таблицы с данными обо всех контактах с несовершеннолетними, обработанных на платформе. Этот файл имеет подходящую структуру для массовой загрузки данных о несовершеннолетних. RPC ia la PSCP.
Таким образом, сотрудники местных органов власти автоматически получают файл с информацией и не должны делать это вручную. Им нужно только проверить данные и иметь возможность внести поправки в любые данные, если это необходимо.
Каковы преимущества?
- Упрощение административной процедуры за счет стандартизации ее обработки.
- Повышение эффективности. С одной стороны, это упрощает процессы и задачи локального субъекта без необходимости собирать данные вручную, избегая ошибок. С другой стороны, это позволяет получать и генерировать данные в ценном и повторно используемом формате.
- Гарантия соблюдения нормативных требований. Способствует выполнению обязательств, установленных в данной области. transparència и рекламы.
Данная услуга доступна с ноября 2024 года. Благодаря внесенным улучшениям удалось добиться увеличения как количества публикаций, добавленных в базу данных, так и числа новых публикаций. PSCP например, огромное бремя мелких контрактов в RPC местными органами власти провинции Таррагона.
Вы можете узнать о ключевых аспектах, которые следует учитывать при внедрении этой хорошей практики в листинг. Обработка мелких контрактов с автоматизированным сбором данных для облегчения публикации.
