Der Provinzrat von Tarragona hat eine Automatisierungssystem, das die Veröffentlichung von Daten aus Kleinaufträgen in Auftragnehmerprofilen erleichtertDie Lösung vereinfacht die administrative Abwicklung durch lokale Unternehmen und ermöglicht die Einhaltung der Werbe- und Datenschutzbestimmungen. transparència.
Das Gesetz über öffentliche Aufträge schreibt vor, dass Informationen über kleinere Beschaffungsvorgänge mindestens vierteljährlich in den Auftragsprofilen veröffentlicht werden müssen. Lokale Stellen, die Akten mit der ACTIO-Plattform verarbeiten, welche nicht in die Plattform für öffentliche Beschaffungsdienste integriert ist (PSCPBisher mussten sie die Datei mit den Daten der für die vierteljährliche Veröffentlichung erforderlichen kleineren Verträge manuell ausfüllen. Dank des neuen, in den Ablaufplan für kleinere Verträge integrierten Systems erhält das Personal nun automatisch die Datei mit den minimal erforderlichen Daten für die Information der zuständigen Stellen. PSCP, was zu einer Steigerung der Effizienz führt und transparència.
Dies ist eine dokumentierte bewährte Praxis in derDigiCanvis-Observatorium im Bereich datengesteuerter Regierungen.
Wie es funktioniert?
Die vom Provinzrat von Tarragona umgesetzte Lösung besteht in der Bereitstellung neuer Flussdiagramme auf der ACTIO-Plattform, die die Erfassung der Mindestdaten, die an die Plattform für öffentliche Beschaffungsdienste gemeldet werden müssen, automatisch beinhalten (PSCPund auch im öffentlichen Vertragsregister (RPC).
Im gesamten Ablaufdiagramm der Rekrutierung von Minderjährigen werden die notwendigen Daten für die aggregierte Veröffentlichung von Kontakten Minderjähriger in der PSCPDank der Datenspeicherung kann ACTIO automatisch eine Tabellenkalkulationsdatei mit den Daten aller auf der Plattform verarbeiteten minderjährigen Kontakte erstellen. Diese Datei verfügt über die notwendige Struktur für den Massen-Upload von Minderjährigen. RPC ia la PSCP.
Die Mitarbeiter der Kommunalverwaltung erhalten so automatisch die Informationslieferdatei und müssen diese nicht manuell erstellen. Sie müssen die Daten lediglich prüfen und haben die Möglichkeit, diese bei Bedarf zu korrigieren.
Was sind die Vorteile?
- Administrative Vereinfachung durch Standardisierung der Verfahrensabwicklung.
- Verbesserte Effizienz. Einerseits vereinfacht es die Prozesse und Aufgaben der lokalen Niederlassung, da keine Daten manuell erfasst werden müssen, wodurch Fehler vermieden werden. Andererseits ermöglicht es die Erfassung und Generierung wertvoller Daten in einem wiederverwendbaren Format.
- Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Erleichtert die Erfüllung der in diesem Zusammenhang festgelegten Verpflichtung. transparència und Werbung.
Dieser Service ist seit November 2024 verfügbar. Dank der vorgenommenen Verbesserungen konnte sowohl die Anzahl der hinzugefügten Veröffentlichungen als auch die Anzahl der hinzugefügten Veröffentlichungen erhöht werden. PSCP wie die enorme Last kleinerer Verträge in RPC von den lokalen Gremien der Provinz Tarragona.
Welche wichtigen Aspekte bei der Umsetzung dieser bewährten Vorgehensweise zu beachten sind, erfahren Sie in der Auflistung. Abwicklung von Kleinaufträgen mit automatisierter Datenerfassung zur Erleichterung der Veröffentlichung.
