De provinciale raad van Tarragona heeft een automatiseringssysteem dat de publicatie van gegevens uit kleine contracten in contractantenprofielen faciliteertDe oplossing vereenvoudigt de administratieve verwerking voor lokale entiteiten en maakt het mogelijk te voldoen aan de regelgeving inzake reclame en transparència.
De Wet op de Overheidscontracten vereist dat informatie met betrekking tot kleine aanbestedingen ten minste per kwartaal op de contractprofielen wordt gepubliceerd. Lokale entiteiten die dossiers verwerken via het ACTIO-platform, dat niet is geïntegreerd met het Platform voor Overheidsaanbestedingen (PSCPVoorheen moesten ze het bestand handmatig invullen met de gegevens van de kleine contracten die nodig waren voor de kwartaalpublicatie. Nu, met het nieuwe systeem dat is geïntegreerd in het stroomschema voor kleine contracten, ontvangt het personeel automatisch het bestand met de minimale gegevens die nodig zijn om de betreffende bedrijven te informeren. PSCPwaardoor de efficiëntie toeneemt en transparència.
Dit is een gedocumenteerde goede praktijk in deDigiCanvis Observatorium op het gebied van datagedreven overheden.
Hoe het werkt?
De oplossing die door de provinciale raad van Tarragona is geïmplementeerd, bestaat uit de inzet van nieuwe stroomschema's op het ACTIO-platform die automatisch de verzameling van de minimale gegevens integreren die aan het platform voor overheidsaanbestedingen moeten worden gerapporteerd (PSCP) en ook in het openbaar register van contracten (RPC).
In het stroomschema voor de werving van minderjarigen worden de benodigde gegevens opgevraagd voor de gezamenlijke publicatie van contacten met minderjarigen in de PSCPDankzij de persistentie van de gegevens (opgeslagen data) kan ACTIO automatisch een bestand in spreadsheetformaat genereren met de gegevens van alle minderjarige contacten die op het platform zijn verwerkt. Dit bestand heeft de juiste structuur om het massaal uploaden van minderjarigen naar het platform mogelijk te maken. RPC ia la PSCP.
Zo verkrijgen de medewerkers van de gemeente automatisch het informatiebestand en hoeven ze dit niet handmatig te doen. Ze hoeven de gegevens alleen te controleren en kunnen deze indien nodig aanpassen.
Wat zijn de voordelen?
- Administratieve vereenvoudiging, dankzij de standaardisatie van de verwerking van de procedure.
- Verbeterde efficiëntie. Enerzijds vereenvoudigt het de processen en taken van de lokale entiteit zonder dat er handmatig gegevens verzameld hoeven te worden, waardoor fouten worden vermeden. Anderzijds maakt het het verkrijgen en genereren van waardevolle gegevens in een herbruikbaar formaat mogelijk.
- Garantie van naleving van de regelgeving. Vergemakkelijkt de naleving van de verplichtingen die zijn vastgesteld in de betreffende materie. transparència en reclame.
Deze dienst is beschikbaar sinds november 2024. Dankzij de doorgevoerde verbeteringen is er een toename bereikt in het aantal publicaties dat aan de database is toegevoegd. PSCP zoals de enorme last van kleine contracten in de RPC door de lokale bestuursorganen van de provincie Tarragona.
In de vermelding leest u welke belangrijke aspecten u in acht moet nemen om deze goede praktijk te implementeren. Verwerking van kleine contracten met geautomatiseerde gegevensverzameling ter vergemakkelijking van de publicatie.
