نفذ مجلس مقاطعة تاراغونا نظام أتمتة يسهل نشر البيانات من العقود الصغيرة في ملفات تعريف المقاولينيُسهّل هذا الحل الإجراءات الإدارية للكيانات المحلية ويسمح بالامتثال للوائح المتعلقة بالإعلان و transparència.
ينص قانون عقود القطاع العام على ضرورة نشر المعلومات المتعلقة بالمشتريات الصغيرة على ملفات تعريف التعاقد، على الأقل كل ثلاثة أشهر. الجهات المحلية التي تعالج الملفات باستخدام منصة ACTIO، غير المتكاملة مع منصة خدمات المشتريات العامة (PSCPفي السابق، كان عليهم ملء الملف يدويًا ببيانات العقود الصغيرة اللازمة للنشر الفصلي. أما الآن، ومع دمج النظام الجديد في مخطط سير العمل الخاص بالعقود الصغيرة، يحصل الموظفون تلقائيًا على الملف الذي يحتوي على الحد الأدنى من البيانات اللازمة لإبلاغ... PSCP، مما يؤدي إلى زيادة الكفاءة و transparència.
هذه ممارسة جيدة موثقة فيمرصد DigiChanges في مجال الحكومات المبنية على البيانات.
كيف تعمل؟
يتألف الحل الذي طبقه مجلس مقاطعة تاراغونا من نشر مخططات انسيابية جديدة على منصة ACTIO، والتي تتضمن تلقائيًا جمع الحد الأدنى من البيانات التي يجب الإبلاغ عنها إلى منصة خدمات المشتريات العامة (PSCP) وأيضًا في السجل العام للعقود (RPC).
خلال مخطط التوظيف الخاص بالقاصرين، يتم طلب البيانات اللازمة لنشر إجمالي جهات الاتصال الخاصة بالقاصرين في PSCPبفضل خاصية حفظ البيانات (البيانات المخزنة)، يستطيع نظام ACTIO إنشاء ملف تلقائيًا بصيغة جدول بيانات يحتوي على بيانات جميع جهات الاتصال الخاصة بالقاصرين التي تمت معالجتها على المنصة. يتميز هذا الملف ببنية مناسبة لتسهيل تحميل بيانات القاصرين بشكل جماعي إلى النظام. RPC ia la PSCP.
بهذه الطريقة، يحصل موظفو السلطة المحلية على ملف المعلومات تلقائيًا، دون الحاجة إلى القيام بذلك يدويًا. كل ما عليهم فعله هو التحقق من البيانات، مع إمكانية تعديل أي بيانات عند الحاجة.
ما هي المنافع؟
- التبسيط الإداري بفضل توحيد إجراءات معالجة الإجراءات.
- تحسين الكفاءة. من جهة، يُبسّط عمليات ومهام الكيان المحلي دون الحاجة إلى جمع البيانات يدويًا، مما يُجنّب الأخطاء. ومن جهة أخرى، يُتيح الحصول على البيانات وتوليدها بصيغة قيّمة وقابلة لإعادة الاستخدام.
- ضمان الامتثال التنظيمي. يسهل الامتثال للالتزام المنصوص عليه في مسألة transparència والإعلان.
هذه الخدمة متاحة منذ نوفمبر 2024. وبفضل التحسينات التي تم تطبيقها، تم تحقيق زيادة في عدد المنشورات المضافة إلى PSCP مثل العبء الهائل للعقود الصغيرة في RPC من قبل الهيئات المحلية في مقاطعة تاراغونا.
يمكنك التعرف على الجوانب الرئيسية التي يجب أخذها في الاعتبار لتنفيذ هذه الممارسة الجيدة في القائمة. معالجة العقود البسيطة مع جمع البيانات آليًا لتسهيل النشر.
