La Giunta Provinciale di Tarragona ha attuato un sistema di automazione che facilita la pubblicazione dei dati dei contratti minori nei profili dei contraentiLa soluzione semplifica il disbrigo amministrativo degli enti locali e consente il rispetto delle normative in materia di pubblicità e transparència.
La legge sugli appalti pubblici prevede che le informazioni relative agli appalti di minore entità siano pubblicate sui profili di appalto, almeno trimestralmente. Gli enti locali che elaborano i fascicoli con la piattaforma ACTIO, non integrata con la Piattaforma dei Servizi per gli Appalti Pubblici (PSCP), dovevano compilare manualmente il file con i dati dei contratti minori necessari per la pubblicazione trimestrale. Ora, con il nuovo sistema integrato nel diagramma di flusso dei contratti minori, il personale ottiene automaticamente il file con i dati minimi necessari per informare il PSCP, guadagnando in efficienza e transparència.
Questa è una buona pratica documentata inOsservatorio DigiCanvis nel campo dei governi basati sui dati.
Com funziona?
La soluzione implementata dalla Provincia di Tarragona consiste nell'implementazione di nuovi diagrammi di flusso sulla piattaforma ACTIO che incorporano automaticamente la raccolta dei dati minimi che devono essere comunicati alla Piattaforma dei Servizi per gli Appalti Pubblici (PSCP) e anche nel Registro Pubblico dei Contratti (RPC).
In tutto il diagramma di flusso del reclutamento dei minori, vengono richiesti i dati necessari per la pubblicazione aggregata dei contatti minori nel PSCPGrazie alla persistenza dei dati (dati memorizzati), ACTIO può generare automaticamente il file in formato foglio di calcolo con i dati di tutti i contatti minori che sono stati elaborati sulla piattaforma. Questo file ha la struttura appropriata per effettuare il caricamento massivo dei minori sulla piattaforma. RPC e al PSCP.
In questo modo, il personale dell'ente locale ottiene automaticamente il file di fornitura delle informazioni e non deve occuparsene manualmente. Deve solo verificare i dati e ha la possibilità di modificarli, se necessario.
Quali sono i vantaggi?
- Semplificazione amministrativa, grazie alla standardizzazione del trattamento della procedura.
- Maggiore efficienza. Da un lato, semplifica i processi e le attività dell'ente locale, eliminando la necessità di raccogliere manualmente i dati, evitando errori. Dall'altro, consente di ottenere e generare dati di valore e in un formato riutilizzabile.
- Garanzia di conformità normativa. Facilita il rispetto dell'obbligo stabilito in materia di transparència e pubblicità.
Questo servizio è disponibile da novembre 2024. Grazie ai miglioramenti applicati, si è ottenuto un aumento sia del numero di pubblicazioni aggiunte al PSCP come il peso enorme dei contratti minori in RPC dagli enti locali della provincia di Tarragona.
Nell'elenco puoi scoprire quali sono gli aspetti chiave da tenere in considerazione per implementare questa buona pratica. Elaborazione di contratti minori con raccolta automatizzata dei dati per facilitarne la pubblicazione.
