Le Conseil provincial de Tarragone a mis en œuvre un système d'automatisation qui facilite la publication des données des contrats mineurs dans les profils des entrepreneursLa solution simplifie le traitement administratif des entités locales et permet la conformité aux réglementations en matière de publicité et transparència.
La loi sur les marchés publics exige que les informations relatives aux marchés publics mineurs soient publiées sur les profils des contractants, au moins trimestriellement. Les entités locales qui traitent les dossiers avec la plateforme ACTIO, qui n'est pas intégrée à la plateforme des services de marchés publics (PSCPAuparavant, ils devaient remplir manuellement le fichier avec les données des contrats mineurs nécessaires à la publication trimestrielle. Désormais, grâce au nouveau système intégré au processus de passation des contrats mineurs, le personnel obtient automatiquement le fichier contenant les données minimales requises pour informer le personnel. PSCP, gagnant en efficacité et transparència.
Il s'agit d'une bonne pratique documentée dans leObservatoire DigiCanvis dans le domaine des gouvernements axés sur les données.
Comment ça fonctionne?
La solution mise en œuvre par le Conseil provincial de Tarragone consiste en le déploiement de nouveaux organigrammes sur la plateforme ACTIO qui intègrent automatiquement la collecte des données minimales devant être communiquées à la plateforme des services de marchés publics (PSCP) et également dans le Registre public des contrats (RPC).
Tout au long du processus de recrutement des mineurs, les données nécessaires sont demandées pour la publication agrégée des contacts mineurs dans le PSCPGrâce à la persistance des données (données stockées), ACTIO peut générer automatiquement un fichier au format tableur contenant les données de tous les contacts mineurs traités sur la plateforme. Ce fichier possède la structure appropriée pour permettre l'importation en masse des données des mineurs. RPC et au PSCP.
De cette façon, le personnel de la collectivité obtient automatiquement le fichier d'information et n'a plus besoin de le faire manuellement. Il lui suffit de vérifier les données et de les modifier si nécessaire.
Quels sont les bénéfices?
- Simplification administrative, grâce à la standardisation du traitement de la procédure.
- Efficacité accrue. D'une part, cela simplifie les processus et les tâches de l'entité locale, évitant ainsi la collecte manuelle des données et les erreurs. D'autre part, cela permet d'obtenir et de générer des données de valeur et dans un format réutilisable.
- Garantie de conformité réglementaire. Facilite le respect des obligations établies en matière de transparència et la publicité.
Ce service est disponible depuis novembre 2024. Grâce aux améliorations apportées, le nombre de publications ajoutées à la base de données a augmenté. PSCP comme le fardeau considérable des contrats mineurs dans RPC par les collectivités locales de la province de Tarragone.
Vous pouvez en apprendre davantage sur les aspects clés à prendre en compte pour mettre en œuvre cette bonne pratique dans le listing. Traitement des contrats mineurs avec collecte automatisée de données pour faciliter la publication.
