O Conselho Provincial de Tarragona implementou uma sistema de automação que facilita a publicação de dados de contratos menores em perfis de contratantesA solução simplifica o processamento administrativo das entidades locais e permite o cumprimento das normas sobre publicidade e transparència.
A Lei dos Contratos do Setor Público exige que as informações relativas a aquisições de menor porte sejam publicadas nos perfis de contratação, pelo menos trimestralmente. Entidades locais que processam arquivos com a plataforma ACTIO, que não está integrada à Plataforma de Serviços de Contratação Pública (PSCPAntes, eles tinham que preencher manualmente o arquivo com os dados dos contratos menores necessários para a publicação trimestral. Agora, com o novo sistema integrado ao fluxograma de contratos menores, a equipe obtém automaticamente o arquivo com os dados mínimos necessários para informar o PSCP, ganhando em eficiência e transparència.
Esta é uma boa prática documentada noObservatório DigiCanvis no campo dos governos orientados por dados.
Como funciona?
A solução implementada pela Câmara Provincial de Tarragona consiste na implementação de novos fluxogramas na plataforma ACTIO que incorporam automaticamente a recolha dos dados mínimos que devem ser comunicados à Plataforma de Serviços de Contratação Pública (PPS).PSCP) e também no Registo Público de Contratos (RPC).
Ao longo do fluxograma de recrutamento de menores, são solicitados os dados necessários para a publicação agregada dos contatos de menores no PSCPGraças à persistência dos dados (dados armazenados), a ACTIO pode gerar automaticamente um arquivo em formato de planilha com os dados de todos os contatos menores de idade que foram processados na plataforma. Este arquivo possui a estrutura adequada para o upload em massa de menores para o sistema. RPC eu la PSCP.
Desta forma, os funcionários da autoridade local obtêm automaticamente o ficheiro de fornecimento de informações e não precisam de o fazer manualmente. Basta verificar os dados e ter a opção de os alterar, se necessário.
Quais são os benefícios?
- Simplificação administrativa, graças à padronização do trâmite do procedimento.
- Maior eficiência. Por um lado, simplifica os processos e tarefas da entidade local sem a necessidade de coletar dados manualmente, evitando erros. Por outro, permite a obtenção e geração de dados valiosos e em formato reutilizável.
- Garantia de conformidade regulamentar. Facilita o cumprimento da obrigação estabelecida em matéria de transparència e publicidade.
Este serviço está disponível desde novembro de 2024. Graças às melhorias aplicadas, houve um aumento tanto no número de publicações adicionadas ao PSCP como o enorme fardo dos contratos menores em RPC pelas entidades locais da província de Tarragona.
Você pode aprender sobre os principais aspectos a serem considerados para implementar essa boa prática na listagem. Processamento de contratos menores com coleta automatizada de dados para facilitar a publicação.
