La Oficina de soporte a la Administración Electrónica de la Diputación de Girona, en colaboración con el Consorci AOC, ha puesto en marcha un proyecto innovador para automatizar la publicación de conjuntos de datos en el Portal de Transparència.
Esta nueva funcionalidad, dirigida a los municipios adheridos al servicio de gestor de expedientes de la Diputació, permite extraer datos del gestor y publicarlos automáticamente en el portal. El primer conjunto de datos que se ha integrado es el de las convocatorias de sesiones de Pleno.
Cada noche, el sistema extrae automáticamente la información de la base de datos del gestor de expedientes de cada ente. A continuación, construye un conjunto de datos estructurado y lo envía a los servidores de la AOC, que se encarga de cargarlo en el Portal de Transparència correspondiente.
Para activar la publicación automática, sólo es necesario que la persona con rol de edición del Portal de Transparència (vía elEACAT) acceda al ítem correspondiente del portal y active la opción de hacer visible la nueva automatización. El proceso es muy sencillo y sólo hace falta hacerlo una única vez para disponer de los datos —en formato de tabla— publicados automáticamente en el Portal de Transparència.
Esta funcionalidad ya ha sido validada con éxito por los ayuntamientos piloto de Inglés, Les Preses, Porqueres y Portbou, que han hecho una valoración muy positiva.
Después de un par de meses de pruebas, la AOC ya ha configurado el sistema para el resto de ayuntamientos de los que la Diputació de Girona puede extraer los datos. Ahora, sólo hace falta que cada uno nos active la publicación automática en su portal.
Beneficios clave de esta iniciativa
- Gran impacto: beneficiarios 154 ayuntamientos de menos de 10.000 habitantes.
- Eficiencia administrativa: reduce tiempo y carga de trabajo al personal municipal.
- Normativa de cumplimiento: facilita el cumplimiento de la Ley 19/2014 , de transparència, acceso a la información pública y buen gobierno.
- Escalabilidad: otras organizaciones que alojen o tengan acceso al gestor de expedientes pueden reutilizar la misma estructura de datos y aprovechar las automatizaciones creadas por la AOC.
Un modelo para replicar
Este proyecto es un paso adelante hacia una administración más digital, accesible y eficiente, y se alinea plenamente con los objetivos de interoperabilidad y simplificación administrativa.
Desde la Diputación de Girona y la AOC animamos al resto de diputaciones y organismos supramunicipales a sumarse e impulsar el uso de datos abiertos y procesos automatizados como herramienta de para fomentar la transparència y la buena gobernanza, ayudando a la simplificación administrativa a los entes locales.
