Das Büro für elektronische Verwaltungsunterstützung des Provinzrates von Girona, in Zusammenarbeit mit der AOC-Konsortienhat ein innovatives Projekt gestartet, um Automatisieren Sie die Veröffentlichung von Datensätzen auf dem Portal Transparència.
Diese neue Funktionalität zielt darauf ab, Gemeinden, die dem Aktenverwaltungsdienst des Provinzrates angeschlossen sind, ermöglicht Daten aus dem Manager extrahieren und automatisch im Portal veröffentlichenDer erste Datensatz, der integriert wurde, ist der des fordert Plenarsitzungen.
Jede Nacht extrahiert das System automatisch Informationen aus der Case-Manager-Datenbank jeder Einheit. Anschließend erstellt es eine strukturierter Datensatz und sendet es an die AOC-Server, die verantwortlich sind für Laden Sie es auf das Portal hoch. Transparència dazugehörigen
Um die automatische Veröffentlichung zu aktivieren, Alles, was erforderlich ist, ist, dass die Person mit der Portalbearbeitungsrolle Transparència (über dieEACAT) auf das entsprechende Element im Portal zugreifen und Aktivieren Sie die Option, um die neue Automatisierung sichtbar zu machenDer Vorgang ist sehr einfach und Sie müssen ihn nur durchführen nur einmal die Daten – im Tabellenformat – automatisch auf dem Portal veröffentlichen zu lassen Transparència.
Diese Funktionalität wurde bereits erfolgreich validiert von den Pilotgemeinden Anglès, Les Preses, Porquíneres und Portbou, die es sehr positiv bewertet haben.
Nach einigen Monaten Testphase hat die AOC das System bereits für die übrigen Gemeinden konfiguriert, aus denen der Provinzrat von Girona Daten extrahieren kann. Jetzt muss jede Gemeinde nur noch die automatische Veröffentlichung auf ihrem Portal aktivieren.
Hauptvorteile dieser Initiative
- Große Wirkung: Vorteile 154 Gemeinden mit weniger als 10.000 Einwohnern.
- Verwaltungseffizienz: reduziert Zeit und Arbeitsaufwand an die städtischen Mitarbeiter.
- Kompliment normativ: erleichtert die Einhaltung des Gesetzes 19/2014von transparènciaZugang zu öffentlichen Informationen und gute Regierungsführung.
- Skalierbarkeit: andere Organisationen, die den Records Manager hosten oder Zugriff darauf haben, können dieselbe Datenstruktur wiederverwenden und nutzen Sie die vom AOC erstellten Automatisierungen.
Ein Modell zum Nachahmen
Dieses Projekt ist ein Schritt vorwärts hin zu einer digitaleren, zugänglicheren und effizienteren Verwaltungund ist vollständig ausgerichtet auf die Ziele der Interoperabilität und Verwaltungsvereinfachung.
Vom Provinzrat von Girona und der AOC Wir ermutigen die übrigen Räte und überkommunalen Gremien mitzumachen und die Nutzung von offene Daten und automatisierte Prozesse als Instrument zur Förderung der transparència und gute Regierungsführung, die zur Vereinfachung der Verwaltung für lokale Einrichtungen beiträgt.
