Ufficio di supporto amministrativo elettronico della Provincia di Girona, in collaborazione con il Consorzi AOC, ha lanciato un progetto innovativo per automatizzare la pubblicazione dei set di dati sul Portale Transparència.
Questa nuova funzionalità, rivolta a comuni affiliati al servizio di gestione fascicoli del Consiglio provinciale, permette estrarre i dati dal gestore e pubblicarli automaticamente sul portaleIl primo set di dati che è stato integrato è quello del convoca sessioni plenarie.
Ogni notte, il sistema estrae automaticamente le informazioni dal database del case manager di ogni entità. Quindi crea un set di dati strutturato e lo invia ai server AOC, che sono responsabili di caricarlo sul Portale Transparència corrispondente
Per abilitare la pubblicazione automatica, tutto ciò che è richiesto è che la persona con il ruolo di modifica del portale Transparència (tramite ilEACAT) accedere alla voce corrispondente sul portale e attiva l'opzione per rendere visibile la nuova automazioneIl procedimento è molto semplice e devi solo farlo una sola volta di far pubblicare automaticamente i dati —in formato tabellare— sul Portale di Transparència.
Questa funzionalità è già stata validato con successo dai comuni pilota di Anglès, Les Preses, Porqueres e Portbou, che ne hanno dato una valutazione molto positiva.
Dopo un paio di mesi di test, l'AOC ha già configurato il sistema per gli altri comuni da cui la Provincia di Girona può estrarre i dati. Ora, ogni ente deve solo attivare la pubblicazione automatica sul proprio portale.
Principali vantaggi di questa iniziativa
- Grande impatto: benefici 154 comuni con meno di 10.000 abitanti.
- Efficienza amministrativa: riduce tempo e carico di lavoro al personale comunale.
- Complimento normativo: facilita il conformità alla Legge 19/2014, di transparència, accesso alle informazioni pubbliche e buona governance.
- Scalabilità: altre organizzazioni che ospitano o hanno accesso al gestore dei record possono riutilizzare la stessa struttura dati e sfruttare le automazioni create dall'AOC.
Un modello da replicare
Questo progetto è un un passo avanti verso un'amministrazione più digitale, accessibile ed efficiente, ed è pienamente allineato con il obiettivi di interoperabilità e semplificazione amministrativa.
Dal Consiglio Provinciale di Girona e dall'AOC incoraggiamo il resto dei consigli e degli enti sovracomunali per partecipare e promuovere l'uso di dati aperti e processi automatizzati come strumento per promuovere la transparència e buona governance, contribuendo alla semplificazione amministrativa per gli enti locali.
