Gabinete de Apoio à Administração Electrónica da Diputación Foral de Girona, em colaboração com o Consórcios AOC, lançou um projeto inovador para Automatizar a publicação de conjuntos de dados no Portal. Transparència.
Esta nova funcionalidade, destinada a municípios filiados ao serviço de gestão de arquivos do Conselho Provincial, permite extrair dados do gerente e publicá-los automaticamente no portalO primeiro conjunto de dados que foi integrado é o do convoca sessões plenárias.
Todas as noites, o sistema extrai automaticamente informações do banco de dados do gestor de casos de cada entidade. Em seguida, ele cria um conjunto de dados estruturados e envia para os servidores AOC, que são responsáveis por Faça o upload para o Portal. Transparència correspondente.
Para habilitar a publicação automática, Tudo o que é necessário é que a pessoa com a função de edição do Portal faça o seguinte: Transparència (via oEACAT) acesse o item correspondente no portal e ativar a opção para tornar a nova automação visívelO processo é muito simples e você só precisa fazê-lo apenas uma vez ter os dados —em formato de tabela— publicados automaticamente no Portal de Transparència.
Esta funcionalidade já foi validado com sucesso pelos municípios-piloto de Anglès, Les Preses, Porqueres e Portbou, que lhe deram uma avaliação muito positiva.
Após alguns meses de testes, o COA já configurou o sistema para os demais municípios dos quais o Conselho Provincial de Girona pode extrair dados. Agora, cada entidade só precisa ativar a publicação automática em seu portal.
Principais benefícios desta iniciativa
- Grande impacto: benefícios 154 municípios com menos de 10.000 habitantes.
- Eficiência administrativa: reduz tempo e carga de trabalho para funcionários municipais.
- Elogio normatiu: facilita o cumprimento da Lei 19/2014de transparència, acesso à informação pública e boa governança.
- Escalabilidade: outras organizações que hospedam ou têm acesso ao gerenciador de registros podem reutilizar a mesma estrutura de dados e aproveite as automações criadas pelo AOC.
Um modelo para replicar
Este projeto é um passo em frente rumo a uma administração mais digital, acessível e eficiente, e está totalmente alinhado com o objetivos de interoperabilidade e simplificação administrativa.
Do Conselho Provincial de Girona e da AOC encorajamos os restantes conselhos e organismos supramunicipais para participar e promover o uso de dados abertos e processos automatizados como ferramenta para promover o transparència e boa governança, auxiliando na simplificação administrativa para as entidades locais.
