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Miquel Estapé apresenta a visão da AOC às autoridades fiscais locais e aos órgãos tributários em todo o Estado.
Gabinete de Apoio à Administração Electrónica da Diputación Foral de Girona, em colaboração com o Consórcios AOC, lançou um projeto inovador para automatizar a publicação de conjuntos de dados no Portal da Transparência.
Esta nova funcionalidade, destinada a municípios filiados ao serviço de gestão de arquivos do Conselho Provincial, permite extrair dados do gerente e publicá-los automaticamente no portalO primeiro conjunto de dados que foi integrado é o do convoca sessões plenárias.
Todas as noites, o sistema extrai automaticamente informações do banco de dados do gestor de casos de cada entidade. Em seguida, ele cria um conjunto de dados estruturados e envia para os servidores AOC, que são responsáveis por carregue-o no Portal da Transparência correspondente.
Para habilitar a publicação automática, tudo o que é necessário é que a pessoa com a função de edição do Portal da Transparência (via EACAT) acesse o item correspondente no portal e ativar a opção para tornar a nova automação visívelO processo é muito simples e você só precisa fazê-lo apenas uma vez para que os dados —em formato de tabela— sejam publicados automaticamente no Portal da Transparência.
Esta funcionalidade já foi validado com sucesso pelos municípios piloto de Anglès, Les Preses, Porqueres e Portbou, que lhe deram uma avaliação muito positiva.
Após alguns meses de testes, o COA já configurou o sistema para os demais municípios dos quais o Conselho Provincial de Girona pode extrair dados. Agora, cada entidade só precisa ativar a publicação automática em seu portal.
Principais benefícios desta iniciativa
- Grande impacto: benefícios 154 municípios com menos de 10.000 habitantes.
- Eficiência administrativa: reduz tempo e carga de trabalho para funcionários municipais.
- Elogio normatiu: facilita o cumprimento da Lei 19/2014, transparência, acesso à informação pública e boa governança.
- Escalabilidade: outras organizações que hospedam ou têm acesso ao gerenciador de registros podem reutilizar a mesma estrutura de dados e aproveite as automações criadas pelo AOC.
Um modelo para replicar
Este projeto é um passo em frente rumo a uma administração mais digital, acessível e eficiente, e está totalmente alinhado com o objetivos de interoperabilidade e simplificação administrativa.
Do Conselho Provincial de Girona e da AOC encorajamos os restantes conselhos e organismos supramunicipais para participar e promover o uso de dados abertos e processos automatizados como uma ferramenta para promover a transparência e a boa governança, ao mesmo tempo em que ajuda na simplificação administrativa para entidades locais.