Het Elektronisch Administratief Ondersteuningsbureau van de Provincieraad van Girona, in samenwerking met de AOC-consortiaheeft een innovatief project gelanceerd om Automatiseer de publicatie van datasets op het portaal. Transparència.
Deze nieuwe functionaliteit, gericht op gemeenten die zijn aangesloten bij de dossierbeheersdienst van de Provinciale Raad, staat toe gegevens van de manager ophalen en automatisch op het portaal publicerenDe eerste dataset die is geïntegreerd is die van de oproepen voor plenaire vergaderingen.
Elke nacht haalt het systeem automatisch informatie uit de casemanagerdatabase van elke entiteit. Vervolgens bouwt het een gestructureerde dataset en stuurt het naar de AOC-servers, die verantwoordelijk zijn voor Upload het naar het portaal. Transparència overeenkomend
Om automatisch publiceren mogelijk te maken, Het enige dat vereist is, is dat de persoon met de rol 'Portal bewerken' het volgende doet: Transparència (via deEACAT) toegang krijgen tot het betreffende item op het portaal en Activeer de optie om de nieuwe automatisering zichtbaar te makenHet proces is heel eenvoudig en je hoeft het alleen maar te doen eenmalig om de gegevens —in tabelvorm— automatisch te laten publiceren op het portaal van Transparència.
Deze functionaliteit is al succesvol gevalideerd door de pilotgemeenten Anglès, Les Preses en Porqueres en Portbou, die het als zeer positief beoordeelden.
Na een paar maanden testen heeft het AOC het systeem al geconfigureerd voor de overige gemeenten waaruit de provincie Girona gegevens kan ophalen. Nu hoeft elke entiteit alleen nog de automatische publicatie op haar portaal te activeren.
Belangrijkste voordelen van dit initiatief
- Grote impact: voordelen 154 gemeenten met minder dan 10.000 inwoners.
- Administratieve efficiëntie: vermindert tijd en werkdruk aan gemeentepersoneel.
- Compliment normatief: vergemakkelijkt de naleving van Wet 19/2014, transparència, toegang tot publieke informatie en goed bestuur.
- Schaalbaarheid: andere organisaties die de recordsmanager hosten of er toegang toe hebben, kunnen dezelfde datastructuur hergebruiken en profiteer van de automatiseringen die de AOC biedt.
Een model om te repliceren
Dit project is een stap voorwaarts naar een digitaal, toegankelijk en efficiënter bestuur, en is volledig afgestemd op de doelstellingen op het gebied van interoperabiliteit en administratieve vereenvoudiging.
Van de provinciale raad van Girona en de AOC Wij moedigen de rest van de raden en bovengemeentelijke organen aan om mee te doen en het gebruik ervan te promoten open data en geautomatiseerde processen als instrument om de te bevorderen transparència en goed bestuur, wat bijdraagt aan de vereenvoudiging van de administratie voor lokale instanties.
