Bureau d'appui à l'administration électronique du Conseil provincial de Gérone, en collaboration avec le Consortiums AOC, a lancé un projet innovant pour automatiser la publication des ensembles de données sur le portail Transparència.
Cette nouvelle fonctionnalité, destinée à municipalités affiliées au service de gestion des dossiers du Conseil provincial, permet extraire les données du gestionnaire et les publier automatiquement sur le portailLe premier ensemble de données qui a été intégré est celui de la convocations aux séances plénières.
Chaque nuit, le système extrait automatiquement les informations de la base de données des gestionnaires de cas de chaque entité. Il construit ensuite un ensemble de données structuré et l'envoie aux serveurs AOC, qui sont responsables de Téléchargez-le sur le portail Transparència correspondant.
Pour activer la publication automatique, Il suffit que la personne ayant le rôle d'éditeur de portail Transparència (via leEACAT) accéder à l'élément correspondant sur le portail et activer l'option pour rendre la nouvelle automatisation visibleLe processus est très simple et il vous suffit de le faire une seule fois faire en sorte que les données —sous forme de tableau— soient automatiquement publiées sur le portail de Transparència.
Cette fonctionnalité a déjà été validé avec succès par les communes pilotes d'Anglès, Les Preses et Porqueres et Portbou, qui lui ont donné une évaluation très positive.
Après quelques mois de tests, l'AOC a déjà configuré le système pour les autres communes dont le Conseil provincial de Gérone peut extraire les données. Il ne reste plus qu'à activer la publication automatique sur chaque entité sur son portail.
Principaux avantages de cette initiative
- Grand impact : avantages 154 communes de moins de 10 000 habitants.
- Efficacité administrative : réduit temps et charge de travail au personnel municipal.
- Compliment normatiu : facilite la conformité à la loi 19/2014, du transparència, l'accès à l'information publique et la bonne gouvernance.
- Évolutivité : d'autres organisations qui hébergent ou ont accès au gestionnaire des documents peuvent réutiliser la même structure de données et profitez des automatismes créés par l'AOC.
Un modèle à reproduire
Ce projet est un un pas en avant vers une administration plus numérique, accessible et efficace, et est entièrement aligné avec le objectifs d'interopérabilité et de simplification administrative.
Du Conseil provincial de Gérone et de l'AOC nous encourageons le reste des conseils et des organismes supra-municipaux de participer et de promouvoir l'utilisation de données ouvertes et processus automatisés comme outil pour promouvoir transparència et une bonne gouvernance, contribuant à la simplification administrative des entités locales.
