مكتب دعم الإدارة الإلكترونية لمجلس مقاطعة جيرونابالتعاون مع اتحادات شركة AOC، أطلقت مشروعًا مبتكرًا لـ أتمتة نشر مجموعات البيانات على البوابة Transparència.
تهدف هذه الوظيفة الجديدة إلى البلديات التابعة لدائرة إدارة الملفات بالمجلس الإقليمي، يسمح استخراج البيانات من المدير ونشرها تلقائيًا على البوابةأول مجموعة بيانات تم دمجها هي مجموعة البيانات دعوات لعقد جلسات عامة.
كل ليلة، يستخرج النظام المعلومات تلقائيًا من قاعدة بيانات مديري الحالات لكل كيان. ثم يبني مجموعة بيانات منظمة ويرسلها إلى خوادم AOC، المسؤولة عن قم بتحميله إلى البوابة Transparència مُتَجَانِس
لتفعيل النشر التلقائي، كل ما هو مطلوب هو أن يقوم الشخص الذي لديه دور تحرير البوابة بـ Transparència (عبرEACAT) الوصول إلى العنصر المقابل على البوابة الإلكترونية و قم بتفعيل الخيار لجعل الأتمتة الجديدة مرئيةالعملية بسيطة للغاية وكل ما عليك فعله هو القيام بها مرة واحدة فقط أن يتم نشر البيانات - في شكل جدول - تلقائيًا على بوابة Transparència.
لقد تم بالفعل توفير هذه الوظيفة تم التحقق بنجاح من قبل البلديات التجريبية في أنغليس، ليه بريس، بوركوeres وبورتبو، الذين أعطوها تقييمًا إيجابيًا للغاية.
بعد شهرين من الاختبار، قامت AOC بالفعل بتكوين النظام لبقية البلديات التي يمكن لمجلس مقاطعة جيرونا استخراج البيانات منها. الآن، كل ما تحتاجه كل جهة هو تفعيل النشر التلقائي على بوابتها الإلكترونية.
الفوائد الرئيسية لهذه المبادرة
- تأثير كبير: فوائد 154 بلدية يقل عدد سكانها عن 10.000 نسمة.
- الكفاءة الإدارية: يقلل الوقت وحجم العمل إلى موظفي البلدية.
- مجاملة معيارية: يسهل الامتثال للقانون 19/2014من transparència، الوصول إلى المعلومات العامة والحوكمة الرشيدة.
- قابلية التصعيد: يمكن للمنظمات الأخرى التي تستضيف مدير السجلات أو لديها إمكانية الوصول إليه إعادة استخدام نفس بنية البيانات والاستفادة من الأتمتة التي أنشأتها AOC.
نموذج للتكرار
هذا المشروع هو خطوة للأمام نحو إدارة أكثر رقمية وسهولة في الوصول وكفاءة، ويتماشى بشكل كامل مع أهداف التشغيل البيني وتبسيط الإدارة.
من مجلس مقاطعة جيرونا و AOC نحن نشجع بقية المجالس والهيئات فوق البلدية للانضمام إلى وتعزيز استخدام البيانات المفتوحة والعمليات الآلية كأداة للترويج لـ transparència والحوكمة الرشيدة، مما يساعد في تبسيط الإجراءات الإدارية للكيانات المحلية.
