- إدارة مفتوحة
- الحكومة المفتوحة
يقدم ميغيل إستابي رؤية AOC إلى السلطات الضريبية المحلية والهيئات الضريبية في جميع أنحاء الولاية
مكتب دعم الإدارة الإلكترونية لمجلس مقاطعة جيرونابالتعاون مع اتحادات شركة AOC، أطلقت مشروعًا مبتكرًا لـ أتمتة نشر مجموعات البيانات على بوابة الشفافية.
تهدف هذه الوظيفة الجديدة إلى البلديات التابعة لدائرة إدارة الملفات بالمجلس الإقليمي، يسمح استخراج البيانات من المدير ونشرها تلقائيًا على البوابةأول مجموعة بيانات تم دمجها هي مجموعة البيانات دعوات لعقد جلسات عامة.
كل ليلة، يستخرج النظام المعلومات تلقائيًا من قاعدة بيانات مديري الحالات لكل كيان. ثم يبني مجموعة بيانات منظمة ويرسلها إلى خوادم AOC، المسؤولة عن قم بتحميله إلى بوابة الشفافية مُتَجَانِس
لتفعيل النشر التلقائي، كل ما هو مطلوب هو الشخص الذي لديه دور التحرير في بوابة الشفافية (عبر EACAT) الوصول إلى العنصر المقابل على البوابة و قم بتفعيل الخيار لجعل الأتمتة الجديدة مرئيةالعملية بسيطة للغاية وكل ما عليك فعله هو القيام بها مرة واحدة فقط نشر البيانات -بتنسيق جدول- تلقائيًا على بوابة الشفافية.
لقد تم بالفعل توفير هذه الوظيفة تم التحقق من صحة ذلك بنجاح من قبل البلديات التجريبية في أنجليس، وليه بريس، وبوركير، وبورتبو، الذين أعطوها تقييمًا إيجابيًا للغاية.
بعد شهرين من الاختبار، قامت AOC بالفعل بتكوين النظام لبقية البلديات التي يمكن لمجلس مقاطعة جيرونا استخراج البيانات منها. الآن، كل ما تحتاجه كل جهة هو تفعيل النشر التلقائي على بوابتها الإلكترونية.
الفوائد الرئيسية لهذه المبادرة
- تأثير كبير: فوائد 154 بلدية يقل عدد سكانها عن 10.000 نسمة.
- الكفاءة الإدارية: يقلل الوقت وحجم العمل إلى موظفي البلدية.
- مجاملة معيارية: يسهل الامتثال للقانون 19/2014والشفافية والوصول إلى المعلومات العامة والحكم الرشيد.
- قابلية التصعيد: يمكن للمنظمات الأخرى التي تستضيف مدير السجلات أو لديها إمكانية الوصول إليه إعادة استخدام نفس بنية البيانات والاستفادة من الأتمتة التي أنشأتها AOC.
نموذج للتكرار
هذا المشروع هو خطوة للأمام نحو إدارة أكثر رقمية وسهولة في الوصول وكفاءة، ويتماشى بشكل كامل مع أهداف التشغيل البيني وتبسيط الإدارة.
من مجلس مقاطعة جيرونا و AOC نحن نشجع بقية المجالس والهيئات فوق البلدية للانضمام إلى وتعزيز استخدام البيانات المفتوحة والعمليات الآلية كأداة لتعزيز الشفافية والحوكمة الرشيدة، مع المساعدة في تبسيط الإدارة للكيانات المحلية.