- Administració oberta
- Govern obert
Miquel Estapé presenta la visió de l’AOC a hisendes locals i organismes tributaris de tot l’Estat
L’Oficina de suport a l’Administració Electrònica de la Diputació de Girona, en col·laboració amb el Consorci AOC, ha posat en marxa un projecte innovador per automatitzar la publicació de conjunts de dades al Portal de Transparència.
Aquesta nova funcionalitat, adreçada als municipis adherits al servei de gestor d’expedients de la Diputació, permet extreure dades del gestor i publicar-les automàticament al portal. El primer conjunt de dades que s’ha integrat és el de les convocatòries de sessions de Ple.
Cada nit, el sistema extreu automàticament la informació de la base de dades del gestor d’expedients de cada ens. A continuació, construeix un conjunt de dades estructurat i l’envia als servidors de l’AOC, que s’encarrega de carregar-lo al Portal de Transparència corresponent.
Per activar la publicació automàtica, només cal que la persona amb rol d’edició del Portal de Transparència (via l’EACAT) accedeixi a l’ítem corresponent del portal i activi l’opció de fer visible la nova automatització. El procés és molt senzill i només cal fer-lo una única vegada per disposar de les dades —en format de taula— publicades automàticament al Portal de Transparència.
Aquesta funcionalitat ja ha estat validada amb èxit pels ajuntaments pilot d’Anglès, Les Preses, Porqueres i Portbou, que n’han fet una valoració molt positiva.
Després d’un parell de mesos de proves, l’AOC ja ha configurat el sistema per a la resta d’ajuntaments dels quals la Diputació de Girona pot extreure les dades. Ara, només cal que cada ens activi la publicació automàtica al seu portal.
Beneficis clau d’aquesta iniciativa
- Gran impacte: beneficia 154 ajuntaments de menys de 10.000 habitants.
- Eficiència administrativa: redueix temps i càrrega de treball al personal municipal.
- Compliment normatiu: facilita el compliment de la Llei 19/2014, de transparència, accés a la informació pública i bon govern.
- Escalabilitat: altres organitzacions que allotgin o tinguin accés al gestor d’expedients poden reutilitzar la mateixa estructura de dades i aprofitar les automatitzacions creades per l’AOC.
Un model per replicar
Aquest projecte és un pas endavant cap a una administració més digital, accessible i eficient, i s’alinea plenament amb els objectius d’interoperabilitat i simplificació administrativa.
Des de la Diputació de Girona i l’AOC animem la resta de diputacions i organismes supramunicipals a sumar-s’hi i impulsar l’ús de dades obertes i processos automatitzats com a eina de per a fomentar la transparència i la bona governança, tot ajudant a la simplificació administrativa als ens locals.