Si en el vostre ens teniu convocatòries anuals o procediments periòdics ja autoritzats, no cal que cada una d’aquestes convocatòries o procediments es sol·liciti de nou cada any. És a dir, les convocatòries anuals mantenen un mateix codi i, per tant, les autoritzacions es mantenen i no cal demanar-les de nou.
Ara bé, pel que fa a les sol·licituds d’autorització respecte a plans de diversos anys, es pot mantenir el codi de procediment i només caldrà actualitzar el nom del pla. Per exemple, “Pla estratègic de gestió d’ajudes, exercicis 2025 – 2029 “.
Dit això, respecte al nom dels procediments, us recomanem el següent per tal d’evitar requeriments per part de la Plataforma d’Intermediació de Dades de l’Estat (PID):
- No indicar l’any de la convocatòria. Per exemple, recentment, s’estan bloquejant procediments que feien referència a ajudes per a la COVID-19.
- No incloure el nom del servei que es demana (p.e. “Consulta de dades de família nombrosa”); el codi del procediment o el nom del cedent (p.e. “Ministeri d’Educació”).
Ara bé, sobre aquest mateix procediment (i codi) cal, però, que es vagin gestionant les variacions rellevants. Per exemple:
- la inclusió d’un nou requisit (per exemple, disposar del permís de conduir): caldria demanar una nova autorització per a la dada que ara es necessita per al codi de procediment ja autoritzat.
- l’eliminació d’un dels requisits i, per tant, si un servei ja no és necessari, s’hauria de comunicar als efectes de donar-lo de baixa.
Heu de tenir present que des del control d’autoritzacions i accessos als serveis de la PID, es bloquegen les autoritzacions que no s’han fet servir durant un temps prudencial i, posteriorment, es procedeix a la seva baixa definitiva.
