- Interopérabilité
Via Oberta : la consultation ACTIC est à nouveau opérationnelle
Si votre organisation dispose déjà d'appels annuels ou de procédures périodiques autorisés, il n'est pas nécessaire de les redemander chaque année. Autrement dit, les appels annuels conservent le même code et, par conséquent, les autorisations sont conservées et il n'est pas nécessaire de les redemander.
Toutefois, pour les demandes d'autorisation de plans pluriannuels, le code de procédure peut être conservé et seul le nom du plan devra être mis à jour. Par exemple, « Plan stratégique de gestion de l'aide, années 2025-2029 ».
Cela dit, concernant le nom des procédures, nous recommandons ce qui suit afin d'éviter les demandes de la Plateforme d'intermédiation des données de l'État (PID) :
- N'indiquez pas l'année de l'appel. Par exemple, récemment, les procédures relatives à l'aide liée à la COVID-19 ont été bloquées.
- Ne pas indiquer le nom du service demandé (ex. : « Consultation de données sur les familles nombreuses »), le code de la procédure ou le nom du cédant (ex. : « Ministère de l'Éducation nationale »).
Il est toutefois nécessaire de gérer les variations pertinentes concernant cette même procédure (et ce même code). Par exemple :
- l'inclusion d'une nouvelle exigence (par exemple, avoir un permis de conduire) : une nouvelle autorisation devrait être demandée pour les données qui sont désormais nécessaires pour le code de procédure déjà autorisé.
- la suppression de l'une des exigences et, par conséquent, si un service n'est plus nécessaire, il convient de le communiquer aux fins de sa radiation.
Vous devez garder à l'esprit qu'à partir du contrôle des autorisations et de l'accès aux services PID, les autorisations qui n'ont pas été utilisées pendant une période de temps raisonnable sont bloquées et, par la suite, elles sont définitivement supprimées.