Se nella vostra organizzazione sono già state autorizzate chiamate annuali o procedure periodiche, non è necessario richiederle nuovamente ogni anno. In altre parole, le chiamate annuali mantengono lo stesso codice e, pertanto, le autorizzazioni vengono mantenute e non è necessario richiederle nuovamente.
Tuttavia, per quanto riguarda le richieste di autorizzazione per piani pluriennali, il codice procedurale può essere mantenuto e sarà necessario aggiornare solo il nome del piano. Ad esempio, "Piano di gestione degli aiuti strategici, anni 2025-2029".
Detto questo, per quanto riguarda la denominazione delle procedure, raccomandiamo quanto segue per evitare richieste provenienti dalla Piattaforma di Intermediazione Dati Statale (PID):
- Non indicare l'anno del bando. Ad esempio, recentemente, le procedure che facevano riferimento agli aiuti per il COVID-19 sono state bloccate.
- Non riportare il nome del servizio richiesto (es. “Consultazione dati famiglie numerose”); il codice della procedura o il nome del soggetto affidante (es. “Ministero dell’Istruzione”).
Tuttavia, è necessario gestire le variazioni rilevanti relative a questa stessa procedura (e codice). Ad esempio:
- l'inserimento di un nuovo requisito (ad esempio, il possesso della patente di guida): sarebbe necessario richiedere una nuova autorizzazione per i dati ora necessari per il codice di procedura già autorizzato.
- il venir meno di uno dei requisiti e, pertanto, se un servizio non è più necessario, occorre comunicarlo ai fini della sua cancellazione dalla registrazione.
È necessario tenere presente che dal controllo delle autorizzazioni e dell'accesso ai servizi PID, le autorizzazioni che non sono state utilizzate per un periodo di tempo ragionevole vengono bloccate e, successivamente, eliminate definitivamente.
