إذا كانت مؤسستك لديها مكالمات سنوية أو إجراءات دورية مُصرّح بها مسبقًا، فليس من الضروري طلب كلٍّ منها مرة أخرى كل عام. أي أن المكالمات السنوية تحتفظ بنفس الرمز، وبالتالي، تبقى التصاريح سارية ولا داعي لطلبها مرة أخرى.
مع ذلك، فيما يتعلق بطلبات الموافقة على الخطط متعددة السنوات، يُمكن الاحتفاظ برمز الإجراء، وسيقتصر الأمر على تحديث اسم الخطة فقط. على سبيل المثال، "خطة إدارة المساعدات الاستراتيجية، 2025-2029".
ومع ذلك، فيما يتعلق باسم الإجراءات، نوصي بما يلي لتجنب الطلبات الواردة من منصة الوساطة في بيانات الدولة (PID):
- لا تُحدِّد سنة الطلب. على سبيل المثال، حُجِبَت مؤخرًا الإجراءات المُتعلِّقة بمساعدات كوفيد-19.
- لا تقم بتضمين اسم الخدمة المطلوبة (على سبيل المثال "استشارة بيانات الأسرة الكبيرة") أو رمز الإجراء أو اسم الجهة المقدمة (على سبيل المثال "وزارة التعليم").
مع ذلك، من الضروري إدارة الاختلافات ذات الصلة بهذا الإجراء (والكود) نفسه. على سبيل المثال:
- إدراج متطلب جديد (على سبيل المثال، الحصول على رخصة قيادة): سيكون من الضروري طلب ترخيص جديد للبيانات المطلوبة الآن لرمز الإجراء المعتمد بالفعل.
- إلغاء أحد المتطلبات، وبالتالي، إذا لم تعد الخدمة ضرورية، فيجب الإبلاغ عن ذلك لأغراض إلغاء تسجيلها.
يجب أن تضع في اعتبارك أنه من خلال التحكم في الأذونات والوصول إلى خدمات PID، يتم حظر الأذونات التي لم يتم استخدامها لفترة زمنية معقولة، وبالتالي يتم حذفها بشكل دائم.
