U bent een gebruiker van Representa Of nog niet? Weet u ervan, maar durft u het project niet in uw gemeentehuis te starten? Als u een duidelijk beeld wilt krijgen van wat het is en wat het doet, lees dan verder. Representa Om u inzicht te geven in de structuur van deze elektronische volmachtregistratiedienst, presenteren wij u deze tien geboden.
1.- Gezamenlijke inschrijving
Krachtens artikel 6 van Wet 39/2015 moeten de Algemene Staatsadministratie, de autonome gemeenschappen en lokale entiteiten een elektronisch register van volmachten bijhouden om de bevoegdheid van een vertegenwoordiger vast te stellen. representant om namens een int op te tredeneresIn die zin is er in Catalonië, met het oog op efficiëntie, besloten een elektronisch register van gezamenlijke volmachten aan te leggen.
El Representa Het is een gemeenschappelijk elektronisch register van volmachten dat de AOC ter beschikking stelt aan de administratie van de Generalitat van Catalonië, de lokale entiteiten van Catalonië en de publieke instanties en publiekrechtelijke entiteiten die daaraan verbonden of ervan afhankelijk zijn.
Dit record wordt voor hen allemaal gedeeld; dat wil zeggen, het is geen individueel of onafhankelijk dossier, wat medeverantwoordelijkheid met zich meebrengt bij de verwerking van de daarin vervatte persoonsgegevens.
Het feit dat het een gedeeld en collaboratief register is, betekent dat alle gebruikers zich kunnen registreren op verzoek van burgers en/of bedrijven. representaAlgemene termen, organisatie en procedure. In het geval van deze laatste twee.eresNiet alleen voor hun eigen entiteit, maar ook voor elke andere entiteit die de dienst gebruikt en dezelfde database raadpleegt. Zo kan een burger verschillende representaActies met betrekking tot een organisatie of procedures die van toepassing zijn op verschillende entiteiten, zonder dat men naar het e-hoofdkantoor van deze andere organisaties hoeft te gaan of er toegang toe hoeft te krijgen, waardoor het beheer wordt gecentraliseerd vanuit één enkel burgerservicekantoor of vanuit hetzelfde e-hoofdkantoor.
2.- Wet 39/2015 en Koninklijk Besluit 203/2021
El Representa Het is ontwikkeld en er zijn functionaliteiten in geïntegreerd om te garanderen dat wordt voldaan aan de bepalingen van artikel 5 en 6 van Wet 39/2015 en Koninklijk Decreet 203/2021. In die zin maakt het Elektronisch Register van Vergunningen van de Catalaanse Overheidsinstanties het volgende mogelijk:
- Register representaTransacties tussen natuurlijke en/of rechtspersonen met de gegevens zoals vastgesteld in de regelgeving en volgens de aangegeven typologieën (algemeen, organisatie-specifiek en procedures).
- Controleer of er één is representade relatie tussen twee mensen om te bewijzen dat representain de administratieve praktijk.
- Download bewijsmateriaal van representatie in geval van raadpleging van representarelaties tussen twee mensen.
- Download eenvoudige notariële volmachten van het Algemeen College van Notarissen.
- Download de documentatie die is bijgevoegd aan een representatie wanneer het hetzelfde accrediteert.
- Verlengen representabestaande exemplaren.
Functionaliteiten voorzien in de regelgeving zoals de integratie en raadpleging van andere volmachtregisters zoals het Handelsregister of het Eigendomsregister staan vermeld in de roadmap.
3 Representaaangepast aan de administratieve praktijk: de capaciteiten
De dienst maakt het mogelijk om drie soorten te creëren. representaties:
- Algemeen: waardoor een representant namens hem handelen representat in elke entiteit en voor elke procedure
- Organisme: waardoor een representant namens hem handelen representat in een specifieke entiteit en voor elke procedure
- Formaliteiten: het toestaan van een representaniet namens een handelen representant in een specifieke procedure zoals gedefinieerd in de machtiging
Naast het bestaan van deze drie typologieën is er nu ook de mogelijkheid om deze typologieën te moduleren door de mogelijkheden van dit toe te voegen. representain de administratieve praktijk. Op deze manier is het mogelijk om toe te voegen aan een representahet kenmerk van de capaciteit:
- Raadplegen: toegang tot de inhoud van de informatie over de administratieve procedures.
- Proces: procedures uitvoeren namens een andere persoon.
- Kennisgevingen ontvangen: toegang tot de inhoud van de kennisgevingen bestemd voor de gevolmachtigde in het kader van administratieve procedures.
Op deze manier is het mogelijk om de representaties met volledige capaciteit (Alle capaciteiten) of met gedeeltelijke capaciteit, waardoor de representant la representatie.
4.- Operaties aangepast aan de burger
De dienst Representa Biedt twee omgevingen, naast de mogelijkheid tot integratie via een webservice:
- Openbaar werknemersportaal: via deEACAT voor:
- Beheerder representaHandelingen namens burgers (registraties, annuleringen en acceptaties).
- raadplegen representaties in een administratieve procedure.
- Het downloaden van consultatiegegevens van representaties.
- Documentatie downloaden die bij een bepaalde activiteit hoort representatie.
- Genoeg van representaties.
- Burgerschapsportaal: via een gepersonaliseerde URL voor elke entiteit, voor registratie en beheer van de representadoor burgers en bedrijven. Personen die verplicht zijn elektronisch met de overheid te communiceren, moeten dit kanaal gebruiken.
In die zin is de werking van de Representa past zich aan de burgers aan, waardoor ze hun eigen zaken kunnen beheren representazowel in een fysieke omgeving, via de burgerservicekantoren, als in een virtuele omgeving, via de portalen Representa vanuit de hoofdkantoren van de entiteiten.
5.- Routekaart geleid door gebruikers van de dienst: de juridisch-organisatorische groep
De dienst heeft een routekaart die is opgesteld door de gebruikers van de dienst, via de Juridisch-Organisatorische Groep (hierna GJO) van RepresentaDe GJO bestaat uit ongeveer dertig ambtenaren van verschillende lokale overheden, de Generalitat de Catalunya, het Localret Consortium en het AOC Consortium. Zij komen periodiek bijeen om de laatste ontwikkelingen binnen de dienstverlening te bespreken, voorstellen te bediscussiëren en daarover te beslissen.eres functionaliteiten.
Ze zijn het product van het werk van deze groep:
6. Ondersteuning bij de organisatorische uitdaging: de handleiding Representa
De dienst bestaat uit een ondersteuning gids bedoeld om de implementatie en inbedrijfstelling te vergemakkelijken, binnen uw organisatie, van het elektronisch volmachtenregister, in overeenstemming met de bepalingen van wet 39/2015 van 1 oktober betreffende de gemeenschappelijke administratieve procedure van overheidsdiensten en koninklijk besluit 203/2021 van 30 maart, waarmee de regulering van acties wordt goedgekeurd en de werking van de openbare sector via elektronische middelen.
Deze gids doet een reeks aanbevelingen voor elk van de volgende acties:
- Wat is een elektronisch volmachtdossier?
- Aanmelden voor de dienst.
- Parameteriseren Representa.
- Aspecten met betrekking tot dossiers, procedures en formulieren.
- Integraties.
- Opleiding van het personeel.
- Regulatie.
- Service operatie.
- Verspreiding.
Het is opgesteld op basis van praktische ervaringen van verschillende Catalaanse overheidsdiensten, in het kader van de juridisch-organisatorische groep. Representa en bevat vragen van technische, organisatorische en procedurele aard.
7.- Training voor het gebruik ervan (videotraining + webinar)
De service bestaat uit verschillende trainingsbronnen om organisaties te helpen bij het implementeren en gebruiken van de service. In die zin kunnen we op het campus.aoc.cat-portaal vinden:
- Webinar: 4 uur durende synchrone sessie over de functionaliteiten en het gebruik van de dienst van de verschillende beschikbare rollen.
- Trainingsvideo: interactieve en asynchrone trainingsbron over de functionaliteiten van de service.
- Presentatie van de dienst: Toelichtend document van de Representa
Aan de andere kant beschikken de entiteiten ook over twee ondersteuningsportalen, met een verzameling veelgestelde vragen over... Representa:
- Openbaar werknemersportaal: om twijfels en veelgestelde vragen over de dienst op te lossen.
- Portaal voor burgers en bedrijven: om de eindgebruikers van de dienst te verwijzen naar de werking ervan.
8.- Geïntegreerd/integreerbaar
De dienst is geïntegreerd met:
- Còpia: voor het maken van authentieke kopieën.
- Griffie van de Algemene Raad van Notarissen: voor het downloaden van eenvoudige kopieën van notariële volmachten uit het csv.
En tegelijkertijd maakt het de integratie van hetzelfde mogelijk met andere administratieve verwerkingsdiensten of bestandsbeheerders, waardoor:
- creatie van representaties
- wijziging van representaties
- raadpleging van representaties
- downloaden van bewijsmateriaal van representaties
- download van documentatie die verband houdt met een representastelling die de geldigheid ervan aantoont
9.- Interoperabel
Overeenkomstig artikel 6.2 van Wet 39/2015 moeten de algemene en bijzondere elektronische machtigingsregisters van elke administratie volledig interoperabel met elkaar zijn, zodat hun onderlinge verbinding, IT-compatibiliteit en de telematische verzending van de verzoeken, de geschriften en de daarin opgenomen mededelingen.
El Representa is vanaf het begin met deze intentie geboren, en daarom:
- de representaDeze documenten bevatten de wettelijk vastgestelde minimumgegevens.
- De typologieën van representaDe beslissingen sluiten aan bij de opties die in de wet en de bestuurspraktijk worden overwogen.
- Het beschikt over een webdienst voor raadpleging van representaties.
- Het beschikt over een webservice voor het downloaden van documentatie die eraan is gekoppeld. representaties.
- Het werkt aan de aanpassing van de OER NTI (nog steeds in conceptvorm en alleen voor bevoegdheden om op te treden vóór enige administratie) in termen van metadata en formaten om te voldoen aan de opstartbepalingen.
10.- Indicatoren
De dienst heeft een routekaart om een dashboard aan te bieden, zodat gebruikers de informatie kunnen inzien. representaacties die afkomstig zijn van uw portaal, acties die daar zijn gevalideerd, enzovoort.
Voorlopig is het echter nog niet bekend met de representaInformatie die is opgevraagd bij een specifieke instantie, via het portaal voor overheidsmedewerkers of het burgerportaal, kan worden geraadpleegd via twee openbare informatiebronnen (ervan uitgaande dat er geen persoonsgegevens worden verstrekt, maar alleen geaggregeerde gegevens):
- AOC-webindicatoren: Via deze link kunt u de activiteit van alle AOC-services bekijken. U kunt dus filteren op een specifieke entiteit > service. Representa > jaren dat jijeresen visualiseer de representade aangemaakte acties, en je kunt zelfs filteren op maanden en staten van de representaties.
- Maandelijks rapport van AOC-indicatoren: Dit rapport vat de activiteiten van de AOC-diensten samen vanuit een ander perspectief en we vinden de informatie over de Representa, op pagina 27. Je kunt filteren op de jaren en maanden waarin ik geïnteresseerd ben.ereszonde en voor de specifieke entiteit en visualiseer de gegevens van de representaties voor:
- Herkomst: inburgeringsportaal of medewerkersportaal.
- Typologie van representaTentie: Algemeen, Organisatie of Procedures.
- Toestand: Vàlida, Geannuleerd, In afwachting van validatie, In afwachting van acceptatie, Verlopen, Geweigerd, Herroepen, Afgezien van of Onder beoordeling.
