Você é um usuário de Representa Ou ainda não? Você já ouviu falar, mas não se atreve a iniciar o projeto na prefeitura da sua cidade? Se você quer ter uma ideia clara do que é e do que faz, entre em contato conosco. Representa E como ele está estruturado, apresentamos este decálogo para que você entenda este serviço de registro eletrônico de procuração.
1.- Registo colaborativo
Em virtude do artigo 6.º da Lei 39/2015, a Administração Geral do Estado, as comunidades autónomas e as entidades locais devem possuir um registo eletrónico de procurações para efeitos de articulação da capacidade de um procurador. representant agir em nome de um interesNesse sentido, a partir da Catalunha, por razões de eficiência, decidiu-se criar um registo eletrónico de procurações colaborativas.
El Representa É um registo eletrónico comum de procurações que a AOC disponibiliza à Administração da Generalitat da Catalunha, às entidades locais da Catalunha e aos organismos públicos e entidades de direito público a elas vinculados ou dependentes.
Este registro é compartilhado por todos eles; ou seja, não se trata de um registro individual ou independente, o que acarreta a co-responsabilidade no tratamento dos dados pessoais nele contidos.
O fato de ser um cadastro compartilhado e colaborativo significa que todas as entidades usuárias podem se cadastrar, a pedido de cidadãos e/ou empresas. representaEm termos gerais, à organização e ao procedimento. No caso destes dois últimos,eres, não apenas para a sua própria entidade, mas também para qualquer outra entidade que utilize o serviço e consulte a mesma base de dados. Assim, um cidadão pode criar diferentes representaações para uma organização ou procedimentos, aplicáveis a diferentes entidades, sem ter que ir ou acessar a sede eletrônica dessas outras organizações, centralizando a gestão a partir de um único Posto de Atendimento ao Cidadão ou da mesma sede eletrônica.
2.- Lei 39/2015 e Real Decreto 203/2021
El Representa Foi criado e vem incorporando funcionalidades para garantir o cumprimento das disposições dos artigos 5 e 6 da Lei 39/2015 e do Real Decreto 203/2021. Nesse sentido, o Cadastro Eletrônico de Autorizações das Administrações Públicas da Catalunha permite:
- Cadastre-se representaTransações entre pessoas físicas e/ou jurídicas com os dados estabelecidos pela regulamentação e de acordo com as tipologias indicadas (geral, organizacional e de procedimentos).
- Verifique se existe um representação entre duas pessoas para provar a representação na prática administrativa.
- Baixe as evidências de representação em caso de consulta de representarelações entre duas pessoas.
- Faça o download de procurações notariais simples do Conselho Geral do Notariado.
- Baixe a documentação anexada a um representação quando a credencia.
- Estender representajá existentes.
No seu roteiro constam funcionalidades previstas na regulamentação como a integração e consulta de outros registos de procurações como o Registo Mercantil ou o Registo Predial.
3.- Representaadaptado à prática administrativa: as capacidades
O serviço permite a criação de três tipos de representações:
- Geral: permitindo um representanão agir em nome dele representat em qualquer entidade e para qualquer procedimento
- Organismo: permitindo um representanão agir em nome dele representat em uma entidade específica e para qualquer procedimento
- Formalidades: permitindo um representanão agir em nome de um representant em um procedimento específico definido na autorização
Além da existência dessas três tipologias, foi adicionada a possibilidade de modular essas tipologias, incluindo as capacidades deste sistema. representação na prática administrativa. Desta forma, é possível adicionar a um representação o atributo da capacidade:
- Consultar: acesse o conteúdo das informações sobre os procedimentos administrativos.
- Processar: executar procedimentos em nome de outra pessoa.
- Receber notificações: aceda ao conteúdo das notificações destinadas ao proxy no âmbito de procedimentos administrativos.
Dessa forma, é possível conceder o representações com capacidades totais (Todas as capacidades) ou com capacidades parciais, limitando a representano representação.
4.- Operações adaptadas aos cidadãos
O serviço Representa Apresenta dois ambientes, além da possibilidade de integração via serviço web:
- Portal do funcionário público: através doEACAT para:
- Administrador representaAções em nome dos cidadãos (registros, cancelamentos e aceitações).
- consultar representaações em um procedimento administrativo.
- Baixando evidências de consulta de representações.
- Baixando a documentação associada a um representação.
- Chega de representações.
- Portal da Cidadania: por meio de um URL personalizado para cada entidade, para registro e gerenciamento do representaações por cidadãos e empresas. Em relação aos sujeitos obrigados a interagir eletronicamente com a administração, eles devem usar este canal.
Nesse sentido, o funcionamento do Representa Adapta-se aos cidadãos, permitindo-lhes gerir as suas vidas. representatanto presencialmente, nos Postos de Atendimento ao Cidadão, quanto virtualmente, por meio dos portais. Representa a partir das sedes das entidades.
5.- Roteiro guiado pelos usuários do serviço: o grupo jurídico-organizacional
O serviço possui um roteiro orientado pelos usuários do serviço, por meio do Grupo Jurídico-Organizacional (doravante GJO) de RepresentaO GJO é composto por cerca de trinta funcionários públicos pertencentes a diferentes entidades locais, à Generalitat de Catalunya, ao Consórcio Localret e ao Consórcio AOC, que se reúnem periodicamente para discutir os últimos desenvolvimentos no serviço, debater e decidir sobre as propostas.eres funcionalidades.
São o produto do trabalho deste grupo:
6. Apoio ao desafio organizacional: o guia Representa
O serviço consiste em um guia de suporte destina-se a facilitar a implementação e o comissionamento, dentro de sua organização, do registro eletrônico de procurações, em cumprimento do disposto na Lei 39/2015, de 1 de outubro, sobre o procedimento administrativo comum das administrações públicas e no Real Decreto 203/2021, de 30 de março, pelo qual se aprova o regulamento de atuação e funcionamento do setor público por via eletrónica significa.
Este guia faz uma série de recomendações para cada uma das seguintes ações:
- O que é um registro eletrônico de procuração?
- Cadastro para o serviço.
- Parametrizar Representa.
- Aspectos relacionados a arquivos, procedimentos e formulários.
- Integrações.
- Treinamento de equipe.
- Regulamento.
- Operação de serviço.
- Divulgação.
Foi elaborado com base nas experiências práticas de diversas administrações públicas catalãs, no âmbito do Grupo Jurídico-Organizacional de Representa e contém questões de natureza técnica, organizacional e processual.
7.- Formação para a sua utilização (vídeo formação + webinar)
O serviço consiste em vários recursos de treinamento para ajudar as organizações a implementar e usar o serviço. Nesse sentido, no portal campus.aoc.cat podemos encontrar:
- Webinar: Sessão síncrona com a duração de 4 horas sobre as funcionalidades e utilização do serviço das diferentes funções disponíveis.
- Vídeo de treinamento: Recurso de treinamento interativo e assíncrono sobre as funcionalidades do serviço.
- Apresentação do serviço: Documento explicativo do Representa
Por outro lado, as entidades também possuem dois portais de suporte, com uma coleção de perguntas frequentes sobre Representa:
- Portal do funcionário público: para esclarecer dúvidas e dúvidas comuns sobre o serviço.
- Portal do cidadão e empresa: para encaminhar os usuários finais do serviço sobre seu funcionamento.
8.- Integrado/integrável
O serviço está integrado com:
- Còpia: para a geração de cópias autênticas.
- Cartório do Conselho Geral do Notariado: para download de cópias simples de poderes notariais do csv.
E ao mesmo tempo, permite a integração dos mesmos a outros serviços de processamento administrativo ou gerenciadores de arquivos, permitindo:
- criação de representações
- modificação de representações
- consulta de representações
- download de evidências de representações
- download da documentação associada a um representaação que demonstra sua validade
9.- Interoperável
De acordo com o artigo 6.2 da Lei 39/2015, os registos eletrónicos gerais e particulares de autorizações pertencentes a cada uma das administrações devem ser plenamente interoperáveis entre si, de forma a garantir a sua interligação, compatibilidade informática, bem como a transmissão telemática das pedidos, os escritos e as comunicações neles incorporados.
El Representa nasceu com essa intenção desde o início, e é por isso que:
- Os representaEsses documentos contêm os dados mínimos necessários estabelecidos por lei.
- As tipologias de representaAs ações estão em conformidade com as opções contempladas na Lei e na prática administrativa.
- Possui um serviço online para consulta de representações.
- Possui um serviço web para baixar a documentação anexada ao representações.
- Ele está trabalhando para adaptar o OER NTI (ainda em forma de rascunho e apenas para poderes para agir perante qualquer administração) em termos de metadados e formatos para atender às suas disposições de inicialização.
10.- Indicadores
O serviço possui um roteiro para oferecer um painel de controle para que os usuários possam visualizar o representaações que se originaram em seu portal, aquelas que foram validadas lá, etc.
Por agora, porém, para saber o representaAs informações solicitadas a uma entidade específica, seja pelo portal do servidor público ou pelo portal do cidadão, podem ser consultadas em duas fontes públicas de informação (desde que não sejam fornecidos dados pessoais, mas apenas dados agregados):
- Indicadores da web AOC: Por meio deste link, você pode visualizar a atividade de todos os serviços da AOC e, portanto, filtrar por uma entidade específica > serviço. Representa > anos que vocêerese visualizar o representaações que foram criadas, e você pode até filtrar meses e estados do representações.
- Relatório mensal sobre indicadores AOC: Este relatório resume a atividade dos serviços AOC, a partir de outra perspectiva, e encontramos informações sobre... Representa, na página 27. Você pode filtrar por anos e meses que me interessam.erespecado e para a entidade específica e visualizar os dados do representações para:
- Origem: portal da cidadania ou portal do funcionário.
- Tipologia de representação: Geral, Organização ou Procedimentos.
- Status: Vàlida, Cancelado, Aguardando validação, Aguardando aceitação, Expirado, Negado, Revogado, Dispensado ou Em análise.
